A programot három féle módon lehet elindítani:
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Kitöltő felület
felépítése
A státuszsoron az alábbi funkció található:
Nagyítás - kicsinyítés
A csúszka mellett található ikonnal alapértelmezett állapotba lehet visszaállítani a kitöltő program méretét.
A kitöltő felületen különböző komponensek találhatók:
1. Csak
az értéklistában szereplő
értékek közül lehet
választani (a mező jobb felső
sarkában piros
háromszög jelöli):
2. Nemcsak
az értéklistában szereplő
értékek közül lehet
választani, hanem tetszőleges
érték is rögzíthető a mezőbe
(a mező jobb felső sarkában zöld
háromszög jelöli)
3.
Feltételes
értéklista. Az értéklista
tartalma
valamilyen feltétel
teljesüléséhez
kötött. Dinamikusan változhat. (a mező jobb
felső
sarkában kék
háromszög jelöli):
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Azokat
a lapokat, amelyekből több, azonos
típusú hozható létre,
dinamikus lapnak
nevezzük.
Dinamikus
lapok kezelését az alábbi
menüsorral tudja vezérelni:
A menüsor funkciógombjai és ikonjai a következőek:
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Gyors billentyűk, billentyű kombinációk
használata
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Szűrési feltételek
A szűrési feltételek attól függően változnak, hogy az adott képernyőn milyen oszlopok találhatóak. A szűrési feltételek a következők a nyomtatvány megnyitása ablakon:
Szűrőpanel használata
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
A tételes adatrögzítés abban nyújt segítséget a felhasználónak, hogy ha egy nyomtatvány mezőjébe több összeget kell beírni, akkor ne kelljen külön kiszámolnia, hanem tételesen is megadhatja, és a program kiszámítja helyette. A tételes adatrögzítés képernyőjének mentéssel történő bezárása után az Összesen mező értéke automatikusan bekerül a nyomtatvány mezőjébe.
Példa a lehetséges használatára: a személyijövedelemadó-bevallásban ('53) ha több munkáltatótól is szerzett ugyanazon a jogcímen jövedelmet.
A funkció csak az Adatok -> Új nyomtatvány vagy az Adatok -> Nyomtatvány megnyitása menüpontok használatakor érhető el. Amennyiben a kitöltött nyomtatványt XML-ként menti le, vagy titkosítja, hogy azt elektronikusan beküldje, akkor azokba a fájlokba nem kerülnek bele a tételes adatrögzítésnél beírt adatok.
A
tételes adatrögzítés csak
azokon a mezőkön állva érhető el,
amelyekbe
valamilyen összeget lehet beírni.
Ha
olyan mezőben hívja meg a tételes
adatrögzítést, amelyikből nem
elérhető, akkor
a következő üzenetet kapja: „A
funkció
nem elérhető!”
Szöveges
mezőkben pl.: név, cím nem
használható.
A
funkció meghívásának
hatására a következő ablak
jelenik meg:
A képernyőn két oszlop szerepel: Megjegyzés és az Összeg. A Megjegyzés mező kitöltése nem kötelező, elég az Összeg mezőbe értéket írni. Ha a Megjegyzés mezőt kitöltötte, akkor az Összeg mezőt is kötelező kitölteni.
A képernyőn
szereplő gombok:
Töröl : Az aktuális sor törlésére szolgál. Az utolsó sort nem lehet törölni, csak a tartalmát átírni.
Mégsem : Kilépés a képernyőből, mentés nélkül.
OK : A
képernyőből való kilépéskor
elmenti az
adatokat. Ha az Összesen mezőben 0 vagy attól
nagyobb
érték szerepel, akkor ezt az
értéket
átírja a nyomtatvány
mezőjébe.
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
A funkció négy menüpontban található, attól függően, hogy mit szeretne a felhasználó csinálni:
A felhasználó
új nyomtatványok
létrehozásakor a helyi
törzsadattárban szereplő
adózók közül
választhat. A kiválasztott adatok
bekerülnek a nyomtatványba,
ezzel meggyorsítja
a nyomtatvány
kitöltését és
csökkentve az adatbeviteli hibák
lehetőségét.
A szűrési feltételekkel a már meg szokott módon tud szűrni az adózók között.
Szinkronizálandó adózók kiválasztása
A
szinkronizálandó adózók
kiválasztása képernyőn a
következő gombok
találhatóak:
Az
’Igen’ gomb lenyomására a
következő ablak jelenik meg:
Ügyfélkapu
azonosítás
Itt
kell megadni azokat az adatokat
(felhasználónév, jelszó),
amelyeket a
magyarorszag.hu portálon használ az
ügyfélkapus bejelentkezéshez. (az
ügyfélkapus regisztrációkor
kapott felhasználónév és
jelszó)
A
beírt azonosító adatokat az
ÁNYK egyszeri azonosításra
használja fel, nem őrzi
meg a program. Az azonosított kapcsolat lejárta
után újra meg kell adnia a
felhasználó nevét és
jelszavát.
Sikeres
azonosítás után a NAV-os
törzsadatok lekérdezése
elindul.
Az
OK gomb lenyomásával a
funkcióból
kilép, tovább
dolgozhat az eredmény állomány
megérkezéséig. Előfordulhat az is,
hogy
következő nap tudja ellenőrizni, hogy megérkezett-e
már az eredmény állomány.
Ekkor az ÁNYK indítása után
újra
bekérésre kerül az
ügyfélkapus
azonosítója és
a program ellenőrzi, hogy elkészült-e
már az
eredményállomány.
Eredmény
állomány feldolgozása
Az
eredmény állomány
megérkezéséről az ÁNYK
státuszsorában megjelenő
tájékoztató
üzenet az alábbi:
A -ra kattintva megjelenik, hogy mi volt
a hiba
oka. Például:
Adategyeztető képernyő
Azok
a
sorok, ahol eltérés van a helyi
törzsadattár
és a NAV törzsadat
nyilvántartása
között piros színnel kiemelésre
kerülnek.
Az
összehasonlítás csak azokra a
törzsadatokra
történik meg, amelyek engedélyezve
vannak a Szerviz –>
Beállítások ->
Törzsadatok szinkronizálása
fülön.
Ezért azokra a törzsadatokra, amelyek nincsenek
engedélyezve, nem történik meg
az összehasonlítás és nem is
szerepelnek a
felsorolásban!
Az
érvényesítő mezőknél az
alapértelmezett értéknek a helyi
törzsadattárban lévő
adat van bejelölve.
Ha
a
NAV-tól lekérdezett
értékkel felül
szeretné írni a helyi
törzsadattárban
szereplő értéket, akkor kattintsa be az
’Érték a NAV-nál’
oszlopban a
pipát. Ennek
hatására az
’Érték a NAV-nál’
oszlopban
lévő adat beíródik a
’Mentésre kerülő
érték’ oszlopba.
A
’Mentésre kerülő
érték’ oszlop
tartalma tetszőlegesen szerkeszthető. Az
oszlopban szereplő értékek ellenőrzése
és
mentése a ’Mentés’ gomb
lenyomásával
történik. Ha a mentéskor
történő
ellenőrzés hibát talál, akkor annak az
eredményét kiírja egy
üzenetablakba. A
mentés csak a hibák
kijavítása után
lehetséges.
Az összehasonlításban engedélyezhető törzsadatok közül több, logikailag összetartozó törzsadat összevontan kerül összehasonlításra. A módosítható mezőbe beírt értéket mentéskor a helyi törzsadattárba szétbontva menti el.
Logikailag
összetartozó mezők:
A képernyőn a
következő
funkciógombok találhatóak:
Logikailag
összetartozó mezők:
A
\sync könyvtárban tartalma:
\archive:
Az adategyeztetés befejezése
után a
lezárt eredmény állományok
ebben a könyvtárban kerülnek
tárolásra.
\filter:
Ez a könyvtár tartalmazza a Szerviz
->
Beállítások ->
Törzsadatok
szinkronizálása fül
beállításait.
\’aktuális
lekérdezés
azonosítója’: A
könyvtár neve a
lekérdezés azonosítója. Itt
a folyamatban
lévő adategyeztetés
eredmény állományai vannak.
Ha nincs folyamatban lévő adategyeztetés, akkor csak a \filter és az \archive könyvtárak léteznek a \sync könyvtárban.
Hiba esetén törölje le az ’aktuális lekérdezés azonosítója’ könyvtárat. Ha szükséges, az egész \sync könyvtár tartalmát letörölheti, a program létrehozza a könyvtárakat a következő törzsadat szinkronizálás kérésnél. (Az \archive könyvtár tartalma elveszik!)
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
NAV
törzsadatok szinkronizálás
beállítása
Elérhetősége:
Alapértelmezésben
az összes törzsadat engedélyezve
van, azaz részt vesz a NAV-tól lekért
törzsadatok és a helyi adattárban
tárolt
értékek
összehasonlításában.
Az engedélyezés törzsadat típusonként történik, mert nem minden törzsadat mező szerepel mindegyik típusnál: Magánszemély, Egyéni vállalkozó, Társaság
Két
törzsadat típus nem vesz részt a Törzsadatok
szinkronizálásában:
Adótanácsadó, Jogi képviselő.
Így
lehetősége van rá, hogy
például csak a társaságok
közösségi adószáma
maradjon ki az
összehasonlításból.
Több törzsadat összevontan kerül összehasonlításra. Ezek a következõk:
Az
összevont törzsadatok
engedélyezése csak
együtt
történhet. Pl.: a
Bankszámlaszám
engedélyezését le lehet tiltani, a
pénzintézet
nevét külön nem.
Nem kérhető
adategyeztetés a helyi törzsadattárban
lévő értékek közül a
következőkre:
|
|
Adózó
típus |
||
Törzsadat blokk |
Törzsadat név |
Magánszemély |
Egyéni
vállalkozó |
Szervezet |
Törzsadatok |
Adózó neme |
x |
x |
- |
E-mail címe |
x |
x |
x |
|
Adózó telefonszáma |
x |
x |
x |
|
Egyéb adatok |
Ügyintéző neve |
x |
x |
x |
Ügyintéző telefonszáma |
x |
x |
x |
|
Ügyintéző e-mail címe |
x |
x |
x |
|
VPOP törzsadatok
|
Regisztrációs szám |
x |
x |
x |
Bejelentő adóazonosító jele |
x |
x |
x |
|
Telephelyek |
Telephely azonosító |
x |
x |
x |
Irányítószám |
x |
x |
x |
|
Település |
x |
x |
x |
|
Közterület megnevezés |
x |
x |
x |
|
Házszám |
x |
x |
x |
|
Épület |
x |
x |
x |
|
Lépcsőház |
x |
x |
x |
|
Emelet |
x |
x |
x |
|
Ajtó |
x |
x |
x |
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató