Java-s Nyomtatványkitöltő Program Súgó

Beállítások

Elérhetősége:

  1. Szerviz -> Beállítások

Az következő beállítási lehetőségek közül lehet választani:

Működés fül tartalma
Működési beállítások

Az ábrán az alapértelmezett beállítások láthatóak. A jelölt funkciók aktívak.

Működés beállításai

A program kezelje a számított mezőket

Normál működésnél ezekbe a mezőkbe nem lehet írni. Nyomtatvány kitöltés közben a program különböző algoritmusok alapján a számított mezőkbe beírja a megfelelő értékeket, ezek az értékek a felhasználó által nem módosíthatóak.

A funkció kikapcsolásakor írhatóvá válnak a számított mezők. Ekkor a menüsorban pirossal írt figyelmeztető üzenet jelenik meg: Kikapcsolta a számított mezők kezelését!

Ha egy számított mező adatát kézzel rögzíti be, nem szabad figyelmen kívül hagynia, hogy ez más számított mezők alapadata is lehet. Ezért az összes számított mezőben szereplő érték helyességét célszerű a funkció kikapcsolása esetén ellenőrizni!

FONTOS!
Kézi rögzítésű mezőkre az ellenőrzések működnek! (kivéve, ha a Szerviz -> Beállítások Működés panelen "A mező elhagyásakor ellenőrzi a beírt értéket" funkció nem aktív!)

Lehetőség van a program által számított értékek visszaállítására. (Adatok -> Számított mezők újraszámolása

Másik nyomtatvány választása esetén automatikusan visszakapcsolja a program az alapbeállítást.

A mező elhagyásakor ellenőrzi a beírt értéket

A mezőből való kilépéskor a lefutnak az adott mezőhöz rendelt ellenőrzések és ha hibás az adat, vagy hibaüzenet, vagy figyelmeztetés jelenik meg.


Mező elhagyáskor adott hibaüzenet


Mező elhagyáskor adott figyelmeztetés

A Javít gomb választására visszatérhet a hibás mezőbe és rögtön módosíthatja, míg a Tovább gombra elhagyja a mezőt. Amennyiben a hiba nem kerül rögtön javításra, akkor a hibalista utólag is előhívható. ( Ellenőrzések főmenüvel vagy Nyomtatványköteg szerkesztésénél a ikonra kattintva.)

Ha a Szerviz/Beállítások/Megjelenés fülön található Mezőinformáció kikapcsolása a hibaüzenetben jelölőnégyzet be van pipálva, akkor mezőelhagyáskor az alábbi hibaüzenet ablak jelenik meg:

mezőelhagyá_mezőinfo nélkü
Mező elhagyáskor adott hibaüzenet Mezőinformációk nélkül

Mezőinformációk gomb választásával az ablakban láthatóak lesznek a mezőinformációk:

mezőelhagyá_mezőinfoval
Mező elhagyáskor adott hibaüzenet Mezőinformációkkal

Kapcsolat a Cég/Hivatali Kapuval menü engedélyezése

A Szerviz -> Beállítások menüpont Működés panelen lehet beállítani, ha a Kapcsolat a Cég/Ügyfélkapuval menüstruktúrához tartozó menüpontokat is szeretné használni.

Alapértelmezésben nincs bekapcsolva.

Ha a Kapcsolat a Cég/Hivatali Kapuval menü engedélyezése menüpont előtti jelölőnégyzet nincs kipipálva, akkor csak a Kapcsolat az Ügyfélkapuval menüstruktúrához tartozó menüpontok jelennek meg.

Ha a Kapcsolat a Cég/Hivatali Kapuval menü engedélyezése menüpont előtti jelölőnégyzet be van pipálva, akkor a Kapcsolat a Cég/Hivatali Kapuval menüstruktúrához tartozó menüpontok is megjelennek.

Figyelem!
A változtatás csak akkor fog életbe lépni, ha bezárja az alkalmazást és újra elindítja az ÁNYK-t! Erre az alkalmazás figyelmezteti is a felhasználót.



Mezőkód kijelzés

Alapértelmezésben nincs bekapcsolva. Bekapcsolt állapotban kiírja egy hintben a mező különböző azonosítóit, és a mezőhöz rendelt esetleges magyarázatot, ha az egérkurzort a mező felett felejti pár pillanatra.

A CSV (meződefiníciós fájl) értelmezését segíti elő a mezőkód kijelzés használata.

Mező javításánál felülírási mód

Ha a jelölőnégyzet nincs kipipálva, akkor a mezőbe már berögzített érték javításakor nem kerül felülírásra.

Ha a jelölőnégyzet be van pipálva, akkor a mezőbe már berögzített érték javításakor felülírásra kerül.

Felhasználó azonosítás KAÜ portál használatával (Ügyfélkapu, Elektronikus szemmélyi igazolvány, Telefonos azonosítás)

Alapértelmezetten a bejelentkezés KAÜ portál használatával funkció aktív. Ebben az esetben a felhasználó azonosítása a KAÜ portál megjelenítésével történik, az ÁNYK egy ablakba behívja a KAÜ portál bejelentkezési ablakát.

internetböngésző

Az itt beállított internetes böngészőben tudja megnyitni az Ügyfélkapu portál bejelentkező képernyőjét. Kapcsolat az Ügyfélkapuval -> Nyomtatvány csoportos közvetlen beküldése az Ügyfélkapun keresztül menüponton keresztül tudja a feladásra előkészített nyomtatványait beküldeni.

Ha nincs beállítva böngésző program, akkor a böngésző programot használó funkciók figyelmeztetnek, hogy itt a Beállításoknál állítsa be a használni kívánt böngésző programot. Ezt a ikonra kattintva tudja megkeresni. (Windows-os operációs rendszerek alatt ha nincs beállítva semmi, akkor megpróbálja segítségképpen az Internet Explorer-t megkereseni.)

A Törlés gombra kattintva a kiválasztást tudja törölni. (pl. rossz programot választott ki)

pdf megjelenítő

Az itt beállított pdf megjelenítőben tudja megnyitni a nyomtatvány kitöltővel készített pdf állományait. 

Ha nincs beállítva megjelenítő program, akkor az operációs rendszerben alapértelmezett pdf megjelenítő programban nyílnak meg a pdf állományok. A Beállításoknál állítsa be a használni kívánt megjelenítő programot. Ezt a ikonra kattintva tudja megkeresni vagy a szerkeszthető mezőbe be tudja írni a program elérési útját.

A Törlés gombra kattintva a kiválasztást tudja törölni. (pl. rossz programot választott ki)

Digitális aláírás könyvtára

Az itt beállított könyvtárba kerülnek elhelyezésre a digitális aláírásra átadott nyomtatványai.

számológép

Az itt beállított számológépet tudja behívni a nyomtatvány kitöltő ikonsorán található ikonnal vagy az F7 funkcióbillentyűvel.  Ha nincs beállítva megjelenítő program, akkor az operációs rendszerben alapértelmezett számológép kerül meghívásra. A Beállításoknál állítsa be a használni kívánt megjelenítő programot. Ezt a ikonra kattintva tudja megkeresni vagy a szerkeszthető mezőbe be tudja írni a program elérési útját. 

A Törlés gombra kattintva a kiválasztást tudja törölni. (pl. rossz programot választott ki)

Kapcsolat az Ügyfélkapuval -> Átadás digitális aláírásra menüponton keresztül tudja a titkosításhoz előkészített nyomtatványait áthelyezni a megfelelő könyvtárba. Ha nincs beállítva a megfelelő könyvtár, akkor figyelmeztetést kap a könyvtárat használó funkciónál, hogy itt a Beállításoknál állítsa be a használni kívánt böngésző programot. Ezt a ikonra kattintva tudja megkeresni. A Törlés gombra kattintva a kiválasztást tudja törölni (pl. rossz könyvtárat választott ki).

Memória használat

Memória használat

A program által felhasználható memória határértékeit állíthatja be. A beállított értékek mentésre kerülnek a programkönyvtárban található setenv.bat (Linux vagy Mac rendszereken setenv) állományban.

Sávszélesség

Az ÁNYK rendelkezésére álló kimenő sávszélesség (http/https). Ha nincs megadott érték akkor az alapértelmezett 1 Mbps.

A .kr állományok becsült feltöltési idejének meghatározásához szükséges érték. A feltöltendő állomány az itt megadott sávszélesség mellett a session timeout -ig hátralévő időn belül feltölthető-e.

Megjelenés beállításai

Ebben az ablakban a nyomtatvány megjelenésére vonatkozó tulajdonságok állíthatóak.

Megjelenés beállítása

A lapfülek elhelyezkedése

Itt lehet megadni, hogy a betöltött nyomtatvány lapfülei hol kerüljenek megjelenítésre.

Lehetőségek:

Ha olyan nyomtatvány kerül betöltésre, amelynek több lapfüle van, mint amit a program meg tud jeleníteni, akkor a lapfülek után 4 nyomógomb jelenik meg:

Ha dupla kattintással kiválasztásra kerül egy aktív lapfül, akkor az Alt+Balra nyíl segítségével az első elérhető lap, az Alt+Jobbra nyíl segítségével az utolsó elérhető lap kerül betöltésre.

A lapfülek több sorban opció bepipálása esetén több sorban illetve oszlopban kerülnek megjelenítésre a lapfülek.

Fontos!

A beállítás csak akkor lép életbe, ha újabb nyomtatvány kerül betöltésre vagy az ÁNYK újabb indításakor. 

Mezőinformáció kikapcsolása a hibaüzenetben

Alapértelmezésben a jelölőnégyzet be van pipálva. Ekkor a mezőből való kilépéskor és az "Ellenőrzés" ikonnál feljövő hibaüzenetablakokban a Mezőinformációk elrejtésre kerülnek. 

kiskep_24a

Mezőinformációk elrejtése

A mező elhagyásakor megjelenő üzenetablakban a Mezőinformációk gomb megnyomásával a mezőinformációk láthatók.

kiskep24b

Mezőinformációk megjelenítése

Ha a jelölőnégyzetből a pipa kiszedésre kerül, akkor a mezőinformációk mindenhol láthatók:

kiskep24

Alapértelmezettként használandó Cég/Hivatali Kapu azonosító

Meghatalmazott/Könyvelőiroda Cég/Hivatali Kapu azonosító

Ha ezt az opciót választja, akkor itt meg tudja adni az Ön által gyakran használt meghatalmazotti vagy könyvelő irodai Cég/Hivatali kapu azonosítóját. Ekkor a "Nyomtatvány csoportos közvetlen beküldése" funkció használatakor a beküldendő állományok listájában szereplő Cég/Hivatali kapu azonosító oszlop mezőibe bekerül az itt megadott Meghatalmazott/Könyvelőiroda Cég/Hivatali kapu azonosító mező tartalma.

Ha a nyomtatványban megadott adószámból képzett Cégkapu azonosító meghatározható, akkor ez az érték is bekerül a Nyomtatvány csoportos közvetlen beküldése funkció használatakor a beküldendő állományok listájában szereplő Cég/Hivatali kapu azonosító oszlop mezőihez tartozó értéklistába és onnan kiválasztható lesz.

Nyomtatványból történő Cégkapu azonosítás 

nyomtatványból történő Cégkapu azonosítás az alapértelmezett opció. A "Nyomtatvány csoportos közvetlen beküldése" funkció használatakor a beküldendő állományok listájában szereplő Cég/Hivatali kapu azonosító oszlop mezőihez tartozó értéklistába bekerül az adott nyomtatványban megadott adószámból képzett Cégkapu azonosító és ez az érték lesz látható az oszlop mezőiben. Ha kitöltötte a Szerviz/Beállítások/Megjelenés fülön a Meghatalmazott/Könyvelőiroda Cég/Hivatali kapu azonosító mezőt, akkor ez az érték is választható az egyes mezőkhöz tartozó értéklistából. 

A Nyomtatvány csoportos közvetlen beküldése funkciónál az állományok listájában lévő Cég/Hivatali kapu azonosító oszlop mezőinek értéke szerkeszthető, az értéklistában felajánlott értékektől eltérő kapuazonosító is megadható.

Kinézet

A következő beállítási lehetőség közül választhat:
- Java alapértelmezett - Az ÁNYK eddig használt megjelenése, ez az alapértelmezett megjelenítési mód
- Windows Classic -  Windows operációs rendszer esetén jelenik meg az értéklistában. A kinézet a Windows Classic témának megfelelő.
- MAC - MAC operációs rendszer esetén választható a listából.

Betűméret (alapértelmezett 12)

A programban használt alapbetűméret 12. Ha ettől nagyobb betűméretet szeretne megadni, azt a mezőben
adhatja meg a nyilak segítségével. A beállított betűméret megjelenését a beállítások mentése előtt az Előnézet gomb lenyomásával megnézheti.
A kiválasztott betűméretet az Alkalmaz gombbal tudja elmenteni, majd a beállítások az ÁNYK újraindítása után lépnek életbe.

Ha módosít az operációs rendszer kontraszt beállításain, az ÁNYK újraindítása után lesznek ezek a beállítások teljeskörűen elérhetőek a programban.
Az operációs rendszer kontraszt beállításai Java alapértelmezett kinézet választása esetén csak a képernyők keretére érvényes.
Az ÁNYK alapértelmezett betűmérete (12) visszaállítható a Ctrl+F billenyű kombinációval, a beállítás az ÁNYK újraindítása után lép érvénybe.

File maszkolás

Állománynév felajánlás használata

Itt lehet maszkot megadni a kitöltött nyomtatványfájlok nevének képzéséhez, ezáltal egyszerűbbé téve azok megtalálását. A Beállítás gombra az opció bepipálásakor válik aktívvá.


Állománynév felajánlás használata

Az állománynév felajánlás bekattintásával aktívvá válik a táblázat. Ha nincs megadva fájl maszk a program a következő alapértelmezett fájl maszkot (fájlnév szerkezet) állítja be: nyomtatvány azonosító_adószám/adóazonosítójel_13 karakteres egyedi azonosító. Pl.: 0653_12345678_1175513601164

A bal oldali (Lehetséges értékek) listában lévő elemek közül lehet a fájlnevet bővíteni. A jobb oldali (File maszk) lista az aktuális fájlnév felépítését mutatja.

A fájlnév listát a balra és jobbra nyíl gombokkal lehet feltölteni, illetve lecsökkenteni. Ha a jobb oldali lista valamely elemét kijelöljük, akkor a FEL és LE gombokkal állíthatja a sorrendjét az elemeknek.

Importnál megőrizzük az eredeti fájlnevet

Az "Importnál megőrizzük az eredeti fájlnevet" beállítás alapértelmezésben üres (nincs bepipálva). Ekkor az importálás során beállításra került file maszk alapján képződik a fájlnév. Ha az "Importnál megőrizzük az eredeti fájlnevet" beállítás bekattintásra kerül, akkor az importálásnál keletkező fájlnév az eredeti állománynév lesz kiegészítve egy 13 karakteres egyedi azonosítóval, ami az állományok egyediségét biztosítja.

pl: importálandó állomány név: import.xml

Importálás után képzett állománynév ha az "Importnál megőrizzük az eredeti fájlnevet" beállításra került: import_1234567890123.frm.enyk

Az OK gombot választva a következő importáláskor létrejövő fájl mentésekor már az új fájlnévvel fognak létrejönni a felhasználó \mentesek könyvtárában az állományok.

Nyomtatás beállításai

Ebben az ablakban a nyomtatásra vonatkozó tulajdonságok állíthatóak. Ugyanez a képernyő jelenik meg az Adatok-> Nyomtatvány kinyomtatása menüben a Beállítások gombra kattintva is, a könnyebb elérhetőség miatt.


Nyomtatási beállítások

Nyomtatás színe

A két nyomtatási típus közül csak az egyik lehet aktív. Alapértelmezésben a fekete-fehér nyomtatás van beállítva.
Lap margója
Azonosítók nyomtatása Egyéb beállítások

Csatolmányok beállításai

Ezeknek a paramétereknek a megadására akkor van szükség, ha a felhasználó a nyomtatványokhoz csatolt állományokat meghatározott programmal szeretné megnyitni. Például: Alapértelmezésben az operációs rendszer alatt a txt kiterjesztésű állományokat a notepaid programmal nyitja meg. Itt be lehet állítani, hogy az Adatok -> Csatolmányok menüpont Megtekint funkciónál az uedit32 programmal tudja megnézni.


Csatolmányok beállításai

A Csatolmányok beállításai képernyőn található gombok:

Frissítés beállításai

A Frissítések beállításai képernyőn a következő információkat adhatja meg:


Frissítések beállításai

    Szervezet kiválasztása
    Sablonarchiválás engedélyezése
    Automatikus frissítések engedélyezése funkciónként

    Tájékoztatás frissítések kereséséről

    Várakozás frissítési információkra

Internetkapcsolat beállításai

Ezeknek a paramétereknek a megadására akkor van szükség, ha a felhasználó az internetet külön beállítást igénylő proxy-n keresztül éri el.

Internetkapcsolat beállításai
Internetkapcsolat beállításai

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Törzsadatok

Elérhetősége:

  1. Szerviz -> Törzsadatok

Ebben a menüpontban különböző típusú törzsadatokat lehet felvinni. Új nyomtatvány kitöltésekor az itt rögzített törzsadatok közül lehet választani. Négy törzsadat típus van:

A szűrési feltételekkel a megszokott módon keresni tud a már felvitt törzsadatok között.


Törzsadat lista

A törzsadatlista képernyőn a következő gombok találhatóak:


Boríték nyomtatása

Betöltött nyomtatvány esetében elérhető az Adatok -> Boríték nyomtatás  menüpont. Az irányítószámnak valamint a Névnek kötelező kitöltve lennie a boríték nyomtatásához.

A kiválasztott törzsadatnak megfelelően változik a kitöltendő mezők szerkezete.Társaságok, egyéni vállalkozók esetében felvihető az adószám mellett a közösségi adószám is. Társaságoknál megadható törzsadatok közé bekerült a nyilvántartási szám, amely a civil szervezetekre vonatkozó előírások alapján rögzíthető. (58/2012. (XII. 28.) KIM rendelet 3. melléklete) Az adószám mezőbe beírhatóvá vált a csoportazonosító kód is.

A beviteli mezők között TAB billentyűvel vagy egérrel egyaránt mozoghat. (Shift+TAB visszalépés).


Magánszemélyek adatbeviteli képernyő

A fenti képernyőn látható "Általános adatok" fül mellett maximum annyi további fül található, amennyi szervezet erőforrás állományt telepített a felhasználó. A további fülek az egyes szervezetek egyedi törzsadatait tartalmazzák.

A felvitt adatok a Vissza a listához gomb lenyomásával kerülnek mentésre, a Mégsem gomb lenyomására nem történik mentés, az addigi változások elvesznek.

Javaslat: Jelentős adatvesztés elkerülése érdekében a törzsadat állományról készítsen biztonsági másolatot. A törzsadat állományt az alábbi helyen találja: adatkönyvtár\torzsadatok\repository.xml

A konvertálás előtti törzsadat állományairól is készítsen biztonsági másolatot.

Biztonsági megoldások a törzsadat állomány több felhasználó általi egyidejű szerkesztésekor:

A törzsadat karbantartó modulnak a nyomtatványkitöltő program kizárólagos szerkesztési jogot biztosít a törzsadat állományhoz. Ezt a kizárólagosságot a zárolás nevű technikával valósítja meg. A zárolás lényege, hogy egyidejűleg csak egyvalaki végezhet módosításokat az adatállományban, nehogy az egyidejű módosítások miatt adatvesztés lépjen fel.

A zárolási mechanizmus a következőképpen kapcsolható ki: A cfg.enyk állomány végére oda kell írni: mdlock=X

Ebben az esetben a törzsadat állomány nincs védve az egyidejű módosítások nyomán esetleg előforduló adatvesztésektől.

A törzsadattár zárolt állapotát jelző repo.lck file beragadhat. Ha senki nem használja a programot, és a törzsadat könyvtárban mégis lát egy ilyen file-t, akkor törölje le!

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Titkosítás saját tanúsítvánnyal

Elérhetősége:

  1. Szerviz -> Titkosítás saját tanúsítvánnyal

A menüpont használatához szükséges súgót külön le tudja tölteni az NAV honlapjáról, vagy innen meg tudja nyitni: Titkosító program súgója

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Mező definíciós állomány (.csv) létrehozása

Elérhetősége:

  1. Szerviz -> Fejlesztőknek -> Mező definiciós állomány (.csv) létrehozása

A menüpont betöltött "Módosítható" státuszú nyomtatvány mellett érhető el.


Létrehozott mező definíciós állomány

A meződefiníciós fájl az import fájl elkészítéséhez nyújt segítséget a mezőazonosítók felsorolásával, megfeleltetésével.

A fájl szerkezete:

  1. soronként egy mező tulajdonságait sorolja fel
  2. az összes értékes mező felsorolásra kerül benne
  3. az első sor oszlopfejléc, az adat beazonosításának segítésére

A soronként vesszővel elválasztott értékek értelmezése első sor rövidítéseit használva:

Megnevezés Értékei Magyarázat
Nyomtatvany szöveg Nyomtatvány-azonosító (nyomtatvány rövid neve - számos azonosítója)
Kod szám Mező belső azonosítója (Ez jelenik meg Mezőkód kijelzés használatakor)
Adoazon szöveg Beszédes mező azonosító (Megkönnyíti a mező beazonosítását)
Adattipus S,N Megmondja, hogy a mező milyen értéket vár (S-szöveg, N-szám)
Max_hossz szám Mezőbe írható karakterek száma (0 esetén nincs korlát)
Lap szöveg Lap azonosító (A programban a betöltött nyomtatvány lapválasztó fülén megjelenő érték)
Sor szám mező táblázaton belüli sor pozícióját mutatja (0 esetén nem táblázatos a mező)
Oszlop szám mező táblázaton belüli oszlop pozícióját mutatja (0 esetén nem táblázatos a mező)
Dinamikus F,T Megmondja, hogy a mező dinamikus lapon szerepel-e (F - Nem dinamikus a lap, T - Dinamikus a lap)
Eazon szöveg egységes (közös) azonosító, mely a járulék bevallásokban azonosítja a mezőt

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Teszt import fájl készítése (.imp)

Elérhetősége:

  1. Szerviz -> Fejlesztőknek -> Teszt import fájl készítése (.imp)

A funkció segítséget kíván nyújtani szoftver fejlesztőknek, hogy az adott nyomtatványból tesztelési célra IMP formátumú állományt hozhassanak létre. Az állomány kódolása: ISO-8859-2.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Teszt XML fájl készítése (.xml)

Elérhetősége:

  1. Szerviz -> Fejlesztőknek -> Teszt XML fájl készítése (.xml)

A funkció segítséget kíván nyújtani szoftver fejlesztőknek, hogy az adott nyomtatványból tesztelési célra XML formátumú állományt hozhassanak létre.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Automatikus kitöltés tesztadatokkal

Elérhetősége:

  1. Szerviz -> Fejlesztőknek -> Automatikus kitöltés tesztadatokkal

Ha nincs betöltött nyomtatvány, akkor érhető el a funkció.


A funkció segítséget kíván nyújtani a nyomtatvány tervezőinek abban, hogy az adott nyomtatvány mezői véletlenszerű értékekkel, tesztelési célból automatikusan feltöltésre kerülnek. (pld. kivonatolt nyomtatás teszteléséhez)

A Létrehozás feliratú ablakban lehet új nyomtatványt kiválasztani. A sablonok alapértelmezésben növekvő sorrendben rendezettek. A sablonokat tartalmazó táblázat oszlopainak sorrendje változtatható.

Ha kijelölt egy nyomtatványt, akkor megjelenik a törzsadat kiválasztás lehetősége, de ebben a funkcióban nincs értelme törzsadatot választani, mert a nyomtatvány törzsadat mezői is felülírásra kerülnek a tesztadatokkal.

A funkció speciálisan működik. Nem érhetőek el a "Kapcsolat az ügyfélkapuval" menüpontok, nem futnak le nyomtatás előtt az ellenőrzések sem. Nyomtatásnál ha más feltétel nem teljesül (pl: kivonatoltan nem adható be a nyomtatvány, teszt verziójú a nyomtatvány), akkor a lapok aljára nyomtatásra kerül az alábbi szöveg: "A nyomtatvány jelen kitöltöttség mellett nem küldhető be!"

Amíg 'súlyos hibás' értékeket, összefüggéseket tartalmaz az állomány, addig nem készíthető xml belőle!


Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató


Csatolmány paraméterek

Elérhetősége:

  1. Szerviz -> Fejlesztőknek -> Csatolmány paraméterek

Ha van betöltött nyomtatvány, akkor érhető el a funkció. A menüpont indítása után az alábbi képernyő jelenik meg:


Csatolmány paraméterek
Csatolmányok leírása


A képernyőn láthatóak az .XCZ állomány készítéséhez szükséges információk. (nyomtatvány, csatolmányok típusa)

Az Állományba mentés gomb lenyomása után megadhatja, hogy milyen könyvtárba készüljön el az csatolmany_parameterek.txt segédállomány. Alapértelmezésben ez a program \naplo könyvtára.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató


XML-t és csatolmányt tartalmazó csomag készítése

Elérhetősége:

  1. Szerviz -> Fejlesztőknek -> XML-t és csatolmányt tartalmazó csomag készítése

Ha van betöltött nyomtatvány, akkor érhető el a funkció.


A funkció segítséget kíván nyújtani azoknak a fejlesztőknek, akik az XML állományt csatolmánnyal együtt szeretnék létrehozni.
A funkció a megnyitott nyomtatványból a hozzá csatolt állományokkal együtt elkészít egy teszt .XCZ állományt.

Az .XCZ fájl tartalmazza az alábbi állományokat:
A menüpont indítása után az alábbi képernyő jelenik meg:


Tallózás

A képernyőn megadhatja, hogy milyen könyvtárba készüljön el az .XCZ állomány. Alapértelmezésben ez a program \import könyvtára.
A Mentés gombra kattintva a teszt állomány elkészül.



Az elkészült .XCZ teszt állomány az ÁNYK-ba beimportálható, közvetlenül feladható.

Ha a megnyitott nyomtatványhoz nem adható csatolmány, akkor az alábbi üzenet jelenik meg:


Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Telepített nyomtatványok

Elérhetősége:

  1. Szerviz -> Telepített nyomtatványok

A nyomtatványkitöltőben telepített sablonok listázására szolgál a menüpont, amely bármikor elérhető. A megjelenő ablakban a már telepített nyomtatványok jelennek meg, ezek közül lehet új nyomtatvány létrehozásakor választani.

Az itt megjelenő listában az összes telepített (régebbi verziójú) nyomtatványok is megjelenítésre kerülnek, de az új nyomtatványok ablakban csak a legfrissebb verziószámmal rendelkező nyomtatvány jelenik meg egy adott típusból.

A funkció segítségével törölni tudja a régi nyomtatvány verziókat.


Telepített nyomtatványok

A képernyő felső részében található a szűrési feltételek, mellyel egyszerűen lehet a nyomtatványok között keresni. A sablonokat tartalmazó táblázat oszlopainak sorrendje nem változtatható.

Két funkció gomb látható:

  • A kiválasztott nyomtatvány összes verziójának törlése: a kiválasztott nyomtatvány minden telepített verzióját törli
  • A kiválasztott nyomtatvány törlése: csak a kiválasztott nyomtatvány verziót törli
  • Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató


    Nyomtatványok archiválása

    Elérhetősége:

    1. Szerviz -> Nyomtatványok archiválása
    A funkcióval le tudja archiválni a nyomtatványait. A menüpont elindítása után az alábbi képernyő jelenik meg:


    Nyomtatványok archiválása

    Funkciók:

    Az összes nyomtatvány verzióinak archiválása a legutolsó kivételével:
        - minden nyomtatványtípusból csak a legfrissebb nyomtatványt hagyja meg
    Az összes nyomtatvány összes verziójának archiválása:
        - minden nyomtatványt learchivál
    A kiválasztott nyomtatvány verzióinak archiválása a legutolsó kivételével:
        - a kijelölt nyomtatványtípusból a legfrissebb verziót hagyja meg
    A kiválasztott nyomtatvány összes verziójának archiválása:
        - a kijelölt nyomtatványtípus minden verzióját learchiválja
    A kiválasztott nyomtatvány archiválása:
        - a kijelölt nyomtatvány minden verzióját learchiválja

    A megfelelő funkció értéklistából történő kiválasztása után, az Indítás gomb lenyomása után az archiválás megtörténik.

    Leállítás gomb: a gomb lenyomásával az archiválás folyamata megszakítható. Az éppen archivált nyomtatvány tömörítése még befejezésre kerül.

    Kilépés gomb: kilépés a funkcióból.

    Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató


    Nyomtatványok visszavétele az archívumból

    Elérhetősége:

    1. Szerviz -> Nyomtatványok visszavétele az archivumból
    A funkcióval vissza lehet venni az archivumból a learchivált nyomtatványokat.
    A funkció indítása után az alábbi képernyő jelenik meg:


    Tallózás
     
    A nyomtatvány kiválasztása után a Megnyitás gombra kattintva a nyomtatvány visszakerül a telepített nyomtatváynok közé a \nyomtatvanyok könyvtárba.

    Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

    Adatok archiválása és visszatöltése

    Elérhetősége:

    1. Szerviz -> Adatok archiválása és visszatöltése

    Ez a funkció akkor elérhető ha nincs betöltött nyomtatvány. Ennek a menüpontnak a segítségével könnyen lehet archiválni a kitöltött nyomtatványokat. Az archivált nyomtatványok betöltéskor nem nyithatóak meg. Ha mégis szükség van egy archivált nyomtatványra, akkor azt visszatöltheti.


    Archívum

    A képernyő bal oldalán találhatóak az Archiválható állományok (Állományok), míg a jobboldalon a már archiváltak (Archív állományok).

    A bal oldali listában található állományok száma megjelenik a szűrési feltételek alatt: Összes/Kijelölt: 105/3 - azaz 105 a képernyőn szereplő példában. A / után az ebből kijelölt állományok száma látható: 3. Ugyanez az információ megtalálható jobb oldali, már archivált állományok listájáról is.

    Az ablak felső részén a már ismert szűrési feltételek állíthatóak be a szokott módon. 

    A megjelenő listákban a táblázatok oszlopainak mérete és az oszlopok sorrendje változtatható, melyeket a program megjegyez. A  gombra kattintva visszaállíthatja a táblázat oszlopainak eredeti elrendezését és méretét.

    Az állományokról az alábbi adatok láthatóak:

    Csak a nyomtatvány- kitöltő programmal előállított (.frm.enyk) kiterjesztésű fájlok kerülnek itt megjelenítésre. 

    Két funkció található:

    Leállítás gombbal meg tudja szakítani az Archiválási/Visszavételi folyamatot.

    Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

    Másolás az import/export könyvtárból (átnevezés, törlés)

    Elérhetősége:

    1. Szerviz -> Fájlműveletek az import/export könyvtárban -> Másolás az import/export könyvtárból (átnevezés, törlés)

    A menüpont akkor érhető el, ha nincs nyitott nyomtatvány.

    A kitöltővel vagy külső programmal készített .imp, .xml, .xkr, .dat, .abv kiterjesztésű állományok listázására, külső könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kitöltő program import_export könyvtárában található nyomtatványok jelennek meg. 

    A táblázat oszlopainak mérete és az oszlopok sorrendje változtatható, melyeket a program megjegyez. A  gombra kattintva visszaállíthatja a táblázat oszlopainak eredeti elrendezését és méretét.


    Másolás import_export könyvtárból

    A képernyőn látható funkció gombok:

    Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

    Másolás a mentés könyvtárból (átnevezés, törlés)

    Elérhetősége:

    1. Szerviz -> Fájlműveletek a mentés könyvtárban -> Másolás a mentés könyvtárból (átnevezés, törlés)

    A menüpont ha nincs nyitott nyomtatvány akkor érhető el.

    A kitöltővel készített nyomtatványok listázására, külső könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kitöltő program mentés könyvtárában található nyomtatványok jelennek meg.

    A táblázat oszlopainak mérete és az oszlopok sorrendje változtatható, melyeket a program megjegyez. A  gombra kattintva visszaállíthatja a táblázat oszlopainak eredeti elrendezését és méretét.


    Másolás a mentés könyvtárból

    A képernyőn látható funkció gombok:

    Az üzenet ablakban azok az állományok és könyvtárak szerepelnek, amelyek a cél könyvtárban ilyen néven léteznek (a példában szereplő nyomtatványhoz csatolmányok is tartoznak). A „Törlés” gomb hatására a célkönyvtárban a felsorolt állományok és könyvtárak törlődnek és a nyomtatvány másolásra kerül. A „Mégsem” gomb választásával a nyomtatvány nem kerül át másolásra.

    Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

    Másolás az import/export könyvtárba (átnevezés, törlés)

    Elérhetősége:

    1. Szerviz -> Fájlműveletek az import/export könyvtárban -> Másolás az import/export könyvtárba (átnevezés, törlés)

    A menüpont, ha nincs nyitott nyomtatvány akkor elérhető.

    Külső programmal készített nyomtatványok listázására, import_export könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kiválasztott forrás könyvtárban található nyomtatványok (.imp, .dat, .xml, .xkr, .abv kiterjesztésűek) jelennek meg. Ha nincs forrás könyvtár kiválasztva, vagy a beállított könyvtárban nem található a program által kezelt kiterjesztésű állomány, akkor ez a lista üres.

    A táblázat oszlopainak mérete és az oszlopok sorrendje változtatható, melyeket a program megjegyez. A  gombra kattintva visszaállíthatja a táblázat oszlopainak eredeti elrendezését és méretét.


    Másolás az import/export könyvtárba

    A képernyőn látható funkció gombok:

    Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

    Másolás a mentés könyvtárba (átnevezés, törlés)

    Elérhetősége:

    1. Szerviz -> Fájlműveletek a mentés könyvtárban -> Másolás a mentés könyvtárba (átnevezés, törlés)

    A menüpont, ha nincs nyitott nyomtatvány akkor elérhető.

    A kitöltővel készített nyomtatványok listázására, külső könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kiválasztott forrás könyvtárban található nyomtatványok jelennek meg (kiterjesztés .frm.enyk - a kitöltö program belső formátuma). 

    A táblázat oszlopainak mérete és az oszlopok sorrendje változtatható, melyeket a program megjegyez. A  gombra kattintva visszaállíthatja a táblázat oszlopainak eredeti elrendezését és méretét.


    Másolás a mentés könyvtárba

    A képernyőn látható funkció gombok:

    Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

    Egyedi importálás

    Elérhetősége:

    1. Szerviz -> Egyedi importálás

    Ezzel a funkcióval a más típusú (pl.: .imp, .xml, .xkr, .xcz) állomány beimportálását lehet megoldani a nyomtatványkitöltő programba.

    A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány. A funkció meghívásának hatására a következő képernyő jelenik meg:


    Importálandó állomány kiválasztása

    A képernyőn látható ablakban a "Fájltípus:" nevű lenyíló értéklistában szereplő kiterjesztések közül lehet választani.

    Alapértelmezett kiterjesztés az .imp.

    A megjelenő ablak az import könyvtár tartalmát jeleníti meg, de csak a kiválasztott fájltípusnak megfelelő állományokat.
    A "Hely:" értéklistát lenyitva tetszőleges könyvtárba lehet elnavigálni.

    A képernyőn szereplő gombok és működésük:

    Ha az importálandó állomány adattípus hibákat tartalmaz, akkor is megpróbálja a program beimportálni. 
    Ha az adattípus hiba az importálás során lefutó újraszámításnál hibát okoz, akkor a következő üzenetablak jelenik meg, és nem keletkezik importált állomány.


    Importálás során fellépő hibák

    Ha az importálandó állomány olyan adattípus hibákat tartalmaz, ami a lefutó újraszámításnál nem okoz hibát, akkor az importálás megtörténik.

    XCZ állományok esetében, ha bármilyen hiba van a csatolmányok importálása közben (pl: csatolmányok darabszáma eltér a csatolmány leíróban szereplő csatolmányok darabszámától vagy értelmezhetetlen az atc állomány), akkor egyetlen csatolmány sem kerül importálásra.

    Az XCZ állomány importálásának sikerességéről az alábbi üzenetablak jelenik meg:

    sikeres importálás

    FONTOS!
    Az importálás után létrejövő állományon, ha ellenőrzést futtat, addig nem jelennek meg az összefüggés hibák a listában, amíg adattípus hibát tartalmaz a fájl! Kötegelt nyomtatvány (pl: 1008) esetében ha csak az egyik alnyomtatványban (M-en) van adattípus hiba, akkor a többi alnyomtatványra is lefutnak az összefüggés ellenőrzések.


    Kötegelt nyomtatvány ellenőrzési lista

    Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

    Csoportos importálás

    Elérhetősége:

    1. Szerviz -> Csoportos importálás

    Ezzel a funkcióval az alábbi feladatot lehet megoldani:

    Ez a funkció az állományok kijelölése után batch módban fut. A futás befejezése után részletes eredménylistát ad az egyes állományok betöltéséről, esetleges hibákról.

    A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány. A funkció meghívásának hatására a következő képernyő jelenik meg:


    Importálás

    A képernyőn látható ablakban a Hozzáad gombbal felsorolhatja a listában az importálni kívánt állományokat.

    Importálható állományok:

    Fenti példában a "1 db" a listában szereplő állományok számát jelenti. Ezeket kell beimportálni.

    A képernyőn szereplő gombok és működésük:

    Az importálás eredménye az alábbi ablakban jelenik meg:


    Importálás log fájl

    XCZ állományok esetében, ha bármilyen hiba van a csatolmányok importálása közben (pl: csatolmányok darabszáma eltér a csatolmány leíróban szereplő csatolmányok darabszámától vagy értelmezhetetlen az atc állomány), akkor egyetlen csatolmány sem kerül importálásra.

    Az XCZ állomány importálásának sikerességéről az alábbi üzenetablak jelenik meg:

    sikeres import

    Figyelem!
    A Szerviz -> Beállítások Frissítés fülön az Automatikus frissítések engedélyezések funkciónként menüpontonként hiába van engedélyezve, ennél a funkciónál figyelmen kívül marad, tehát ebben az esetben nem történik meg az automatikus frissítés!

    Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

     

    Technikai áttöltés új nyomtatványba

    Elérhetősége:

    1. Szerviz -> Technikai  áttöltés új nyomtatványba

    A funkció segítségével már meglévő adatokat lehet más típusú, új nyomtatványba áttölteni. Célszerű év elején használni, például a 1008 nyomtatvány adatait átemelni a következő év járulék nyomtatványába (1108). 

    A különböző típusú nyomtatványok adatai nem minden esetben feleltethetők meg egymásnak. A program a kimaradó adatokról listát készít, de emellett is előfordulhat adateltérés, ezért az áttöltés után tételesen ellenőrizze az átvitt értékeket!

    A funkció meghívásának hatására a következő képernyő jelenik meg:

    Technikai áttöltés új nyomtatványba
    Technikai  áttöltés új nyomtatványba

    Kiinduló adatállomány:  kiválasztása a Tallózás ikonra kattintva lehetséges, melynek hatására az alábbi képernyő jelenik meg:

    Áttöltendő adatállomány kiválasztása
    Áttöltendő adatállomány kiválasztása

    Ezen a képernyőn kiválaszthatja azt az állományt, melynek az adatait új nyomtatványba szeretné tölteni.
    A táblázat oszlopainak mérete és az oszlopok sorrendje változtatható, melyeket a program megjegyez. A  gombra kattintva visszaállíthatja a táblázat oszlopainak eredeti elrendezését és méretét.

    Cél nyomtatvány megadása: a Tallózás kattintva megadhatja azt a nyomtatványt, amelybe át szeretné tölteni a kiválasztott adatállományt. Ezt az alábbi képernyőn teheti meg:

    Új nyomtatvány kiválasztása
    Új nyomtatvány kiválasztása

    Az Áttöltés gombra kattintva a program a kiválasztott adatállomány értékeit áttölti a megadott nyomtatványtípusba.
    A képernyőn üzenetablakban jelenik meg, hogy mely mezők értékeit nem sikerült áttölteni:

    Eredmény lista
    Eredménylista

           A Rendben gomb megnyomására az új nyomtatvány az áttöltött adatokkal megjelenítésre kerül.
           A képernyőn megjelenik egy figyelmeztetés, ami a létrejövő nyomtatvány értékeinek tételes ellenőrzésére figyelmeztet.

    Figyelmeztetés
    Figyelmeztetés
           
    A Lista mentése gomb hatására az ablakban látható lista menthető el (alapértelmezett esetben a telepítéskor beállított adatok könyvtárát ajánlja fel a mentés helyének, ami tetszés szerint változtatható).

    A Mégsem gomb kilépés a funkcióból áttöltés nélkül.

    A funkció használata során az alábbi tulajdonságokat vegye figyelembe:
    - csak azonos szervezet nyomtatványába tölthet át
    - csak azonos típusú nyomtatványokba töltheti át az adatokat (pl: kötegelt nyomtatvány adatait, csak kötegelt nyomtatványba)
    - csak alnyomtatványt tartalmazó adatállományt nem tölt át

    FONTOS!
    A megnyíló nyomtatványon automatikusan lefut a mezők értékeinek újraszámítása.
    A megnyíló nyomtatvány nem kerül alapértelmezésben mentésre, erről a felhasználónak kell gondoskodni az Adatok -> Nyomtatvány mentése menüponttal.

    A menüpontot csak körültekintéssel szabad használni! Az áttöltés után megnyíló nyomtatvány adatainak tételes ellenőrzése szükséges!

    Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

    Törzsadatok átvétele az ABEV-ből

    Elérhetősége:

    1. Szerviz -> Törzsadatok átvétele az ABEV-ből

    A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány.

    Az ABEV program törzsadatait lehet áttölteni a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadat állományába. Az áttöltés után az importált adatok tovább szerkeszthetőek a Szerviz -> Törzsadatok menüpontban leírtak alapján.

    Ha a felhasználó gépén az ABEV telepítve van, és az alapértelmezett könyvtárban található (Program Files/Abev 2006) akkor a törzsadat állományt a konvertáló program megkeresi. Amennyiben nem az alapértelmezett könyvtárban található, akkor a felhasználónak egy tallózó ablak jelenik meg és kézzel kell megkeresnie az állományt. Az állomány neve: torzs.dtt

    Ha a program áttöltés közben egyező adószámot/adóazonosítójelet talál, akkor az alábbi üzenet ablak jelenik meg:


    Törzsadat egyezőség

    Az üzenet ablak segítséget nyújt eldönteni, hogy az adott rekordot be szeretné-e tölteni a törzsadatok közé a felhasználó.
    Az eredeti rekord a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadatai között rögzített adószám/adóazonosítójel -n lévő nevet, állandó lakcímet (cégnél székhelyet) jeleníti meg.

    Az új rekord az ABEV törzsadatai között rögzített adószám/adóazonosítójel -n lévő nevet, állandó lakcímet (cégnél székhelyet) jeleníti meg.

    Felülírás gomb hatására a törzsadat állományban található adószám/adóazonosítójel-n lévő adatok átírásra kerülnek az új rekord adataival.

    Kihagyás gomb lenyomásával a törzsadat állományban nem kerül átírásra a képernyőn látható rekord.

    Az Áttöltés vége gomb lenyomásával az importálás megszakítható. Ekkor a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadatállományában nem történik változás. Azokról a rekordokról, amelyek valamilyen hiba miatt nem kerülnek betöltésre a törzsadatállományba, azokról az alábbi képen látható lista jelenik meg.


    Törzsadatok hibalista

    Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

    Adótanácsadók átvétele az ABEV-ből

    Elérhetősége:

    1. Szerviz -> Adótanácsadók átvétele az ABEV-ből

    A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány.

    Az ABEV program törzsadatait (adótanácsadóit) lehet áttölteni a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadat állományába. Az áttöltés után az importált adatok tovább szerkeszthetőek a Szerviz -> Törzsadatok menüpontban leírtak alapján.

    Ha a felhasználó gépén az ABEV telepítve van, és az alapértelmezett könyvtárban található (Program Files/Abev 2006) akkor az adótanácsadó állományt a konvertáló program megkeresi. Amennyiben nem az alapértelmezett könyvtárban található, akkor a felhasználónak egy tallózó ablak jelenik meg és kézzel kell megkeresnie az állományt. Az állomány neve: atan.dtt

    Ha a program áttöltés közben egyező adószámot/adóazonosítójelet talál, akkor az alábbi üzenet ablak jelenik meg:


    Törzsadat (adótanácsadó) egyezőség

    Az üzenet ablak segítséget nyújt eldönteni, hogy az adott rekordot be szeretné-e tölteni a törzsadatok közé a felhasználó.

    Az eredeti rekord a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadatai között rögzített adószám/adóazonosítójel -n lévő nevet jeleníti meg. Az új rekord az ABEV törzsadatai között rögzített adószám/adóazonosítójel -n lévő nevet jeleníti meg.

    Felülírás gomb hatására a törzsadat állományban található adószám/adóazonosítójel-n lévő adatok átírásra kerülnek az új rekord adataival.

    Kihagyás gomb lenyomásával a törzsadat állományban nem kerül átírásra a képernyőn látható rekord.

    Az Áttöltés vége gomb lenyomásával az importálás megszakítható. Ekkor a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadatállományában nem történik változás. Azokról az adótanácsadókról, amelyek valamilyen hiba miatt nem kerülnek betöltésre a törzsadatállományba, azokról az alábbi képen látható lista jelenik meg.


    Adótanácsadók hibalista

    Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató