Elérhetősége:
Az következő beállítási lehetőségek közül lehet választani:
Működési
beállítások
Az ábrán az alapértelmezett
beállítások
láthatóak. A
jelölt funkciók aktívak.
A funkció kikapcsolásakor írhatóvá válnak a számított mezők. Ekkor a menüsorban pirossal írt figyelmeztető üzenet jelenik meg: Kikapcsolta a számított mezők kezelését!
Ha egy számított mező adatát kézzel rögzíti be, nem szabad figyelmen kívül hagynia, hogy ez más számított mezők alapadata is lehet. Ezért az összes számított mezőben szereplő érték helyességét célszerű a funkció kikapcsolása esetén ellenőrizni!
FONTOS!
Kézi rögzítésű mezőkre az
ellenőrzések működnek! (kivéve, ha a Szerviz ->
Beállítások Működés
panelen "A mező
elhagyásakor ellenőrzi a beírt
értéket"
funkció nem aktív!)
Lehetőség van a program által számított értékek visszaállítására. (Adatok -> Számított mezők újraszámolása)
Másik nyomtatvány választása esetén automatikusan visszakapcsolja a program az alapbeállítást.
A mezőből való kilépéskor a lefutnak az adott mezőhöz rendelt ellenőrzések és ha hibás az adat, vagy hibaüzenet, vagy figyelmeztetés jelenik meg.
Mező elhagyáskor adott hibaüzenet
Mező elhagyáskor adott figyelmeztetés
A Javít
gomb
választására visszatérhet a
hibás
mezőbe és rögtön
módosíthatja,
míg a
Tovább
gombra elhagyja
a mezőt. Amennyiben a hiba nem kerül rögtön
javításra, akkor a hibalista utólag is
előhívható. (
Ellenőrzések
főmenüvel vagy
Nyomtatványköteg
szerkesztésénél
a ikonra kattintva.)
A Szerviz ->
Beállítások
menüpont
Működés
panelen lehet beállítani, ha a Kapcsolat a
Cég/Ügyfélkapuval
menüstruktúrához
tartozó menüpontokat is szeretné
használni.
Alapértelmezésben nincs bekapcsolva.
Ha
a Kapcsolat
a Cég/Hivatali Kapuval menü
engedélyezése
menüpont
előtti jelölőnégyzet nincs
kipipálva, akkor csak a Kapcsolat az
Ügyfélkapuval
menüstruktúrához tartozó
menüpontok
jelennek meg.
Ha a Kapcsolat
a Cég/Hivatali Kapuval menü
engedélyezése
menüpont előtti jelölőnégyzet be van
pipálva,
akkor a Kapcsolat a Cég/Hivatali Kapuval
menüstruktúrához tartozó
menüpontok is
megjelennek.
Alapértelmezésben nincs bekapcsolva.
Bekapcsolt
állapotban kiírja egy hintben a mező
különböző azonosítóit,
és a
mezőhöz rendelt esetleges magyarázatot, ha az
egérkurzort a mező felett felejti
pár
pillanatra.
A CSV (meződefiníciós fájl) értelmezését segíti elő a mezőkód kijelzés használata.
Az itt beállított internetes böngészőben tudja megnyitni az Ügyfélkapu portál bejelentkező képernyőjét. Kapcsolat az Ügyfélkapuval -> Nyomtatvány csoportos közvetlen beküldése az Ügyfélkapun keresztül menüponton keresztül tudja a feladásra előkészített nyomtatványait beküldeni.
Ha nincs beállítva
böngésző program, akkor
a böngésző programot használó
funkciók
figyelmeztetnek, hogy itt a
Beállításoknál
állítsa be a használni
kívánt
böngésző programot. Ezt a
ikonra kattintva tudja megkeresni. (Windows-os
operációs
rendszerek alatt ha nincs beállítva semmi, akkor
megpróbálja
segítségképpen az
Internet Explorer-t megkereseni.)
A Törlés gombra kattintva a kiválasztást tudja törölni. (pl. rossz programot választott ki)
Az itt beállított pdf megjelenítőben tudja megnyitni a nyomtatvány kitöltővel készített pdf állományait.
Ha nincs
beállítva megjelenítő
program,
akkor
az operációs rendszerben
alapértelmezett pdf
megjelenítő programban nyílnak meg a pdf
állományok. A
Beállításoknál
állítsa be a használni
kívánt
megjelenítő programot. Ezt a ikonra
kattintva tudja megkeresni vagy a szerkeszthető mezőbe be tudja
írni a program elérési
útját.
A Törlés gombra kattintva a kiválasztást tudja törölni. (pl. rossz programot választott ki)
Az itt beállított könyvtárba kerülnek elhelyezésre a digitális aláírásra átadott nyomtatványai.
Az itt beállított
számológépet
tudja behívni a nyomtatvány
kitöltő
ikonsorán található ikonnal
vagy az F7
funkcióbillentyűvel.
Ha nincs
beállítva megjelenítő
program,
akkor
az operációs rendszerben
alapértelmezett
számológép kerül
meghívásra. A
Beállításoknál
állítsa be a használni
kívánt
megjelenítő programot. Ezt a
ikonra
kattintva tudja megkeresni vagy a szerkeszthető mezőbe be tudja
írni a program elérési
útját.
A Törlés
gombra kattintva a kiválasztást tudja
törölni. (pl. rossz programot választott
ki)
Kapcsolat az
Ügyfélkapuval -> Átadás
digitális aláírásra
menüponton keresztül tudja a
titkosításhoz
előkészített nyomtatványait
áthelyezni a
megfelelő könyvtárba. Ha nincs
beállítva a
megfelelő könyvtár, akkor
figyelmeztetést kap a
könyvtárat használó
funkciónál,
hogy itt a Beállításoknál
állítsa be a használni
kívánt
böngésző programot. Ezt a ikonra kattintva tudja megkeresni. A
Törlés
gombra kattintva a kiválasztást tudja
törölni (pl. rossz könyvtárat
választott ki).
Memória használat
A program által felhasználható memória határértékeit állíthatja be. A beállított értékek mentésre kerülnek a programkönyvtárban található setenv.bat (Linux vagy Mac rendszereken setenv) állományban.
Sávszélesség
Az ÁNYK rendelkezésére álló kimenő sávszélesség (http/https). Ha nincs megadott érték akkor az alapértelmezett 1 Mbps.
A .kr állományok becsült feltöltési idejének meghatározásához szükséges érték. A feltöltendő állomány az itt megadott sávszélesség mellett a session timeout -ig hátralévő időn belül feltölthető-e.
Ebben az ablakban a nyomtatvány megjelenésére vonatkozó tulajdonságok állíthatóak.
Ha dupla kattintással kiválasztásra kerül egy aktív lapfül, akkor az Alt+Balra nyíl segítségével az első elérhető lap, az Alt+Jobbra nyíl segítségével az utolsó elérhető lap kerül betöltésre.
A lapfülek több sorban opció bepipálása esetén több sorban illetve oszlopban kerülnek megjelenítésre a lapfülek.
Fontos!
A beállítás csak akkor lép életbe, ha újabb nyomtatvány kerül betöltésre vagy az ÁNYK újabb indításakor.
Alapértelmezésben a jelölőnégyzet be van pipálva. Ekkor a mezőből való kilépéskor és az "Ellenőrzés" ikonnál feljövő hibaüzenetablakokban a Mezőinformációk elrejtésre kerülnek.
Mezőinformációk elrejtése
A mező elhagyásakor megjelenő üzenetablakban a Mezőinformációk gomb megnyomásával a mezőinformációk láthatók.
Mezőinformációk megjelenítése
Ha a jelölőnégyzetből a pipa kiszedésre kerül, akkor a mezőinformációk mindenhol láthatók:
Ha ezt az opciót választja, akkor itt meg tudja adni az Ön által gyakran használt meghatalmazotti vagy könyvelő irodai Cég/Hivatali kapu azonosítóját. Ekkor a "Nyomtatvány csoportos közvetlen beküldése" funkció használatakor a beküldendő állományok listájában szereplő Cég/Hivatali kapu azonosító oszlop mezőibe bekerül az itt megadott Meghatalmazott/Könyvelőiroda Cég/Hivatali kapu azonosító mező tartalma.
Ha a nyomtatványban megadott adószámból képzett Cégkapu azonosító meghatározható, akkor ez az érték is bekerül a Nyomtatvány csoportos közvetlen beküldése funkció használatakor a beküldendő állományok listájában szereplő Cég/Hivatali kapu azonosító oszlop mezőihez tartozó értéklistába és onnan kiválasztható lesz.
Nyomtatványból történő Cégkapu azonosítás
A nyomtatványból történő Cégkapu azonosítás az alapértelmezett opció. A "Nyomtatvány csoportos közvetlen beküldése" funkció használatakor a beküldendő állományok listájában szereplő Cég/Hivatali kapu azonosító oszlop mezőihez tartozó értéklistába bekerül az adott nyomtatványban megadott adószámból képzett Cégkapu azonosító és ez az érték lesz látható az oszlop mezőiben. Ha kitöltötte a Szerviz/Beállítások/Megjelenés fülön a Meghatalmazott/Könyvelőiroda Cég/Hivatali kapu azonosító mezőt, akkor ez az érték is választható az egyes mezőkhöz tartozó értéklistából.
A Nyomtatvány csoportos közvetlen beküldése funkciónál az állományok listájában lévő Cég/Hivatali kapu azonosító oszlop mezőinek értéke szerkeszthető, az értéklistában felajánlott értékektől eltérő kapuazonosító is megadható.
Kinézet
A következő
beállítási lehetőség
közül választhat:
- Java alapértelmezett - Az ÁNYK eddig
használt megjelenése, ez az
alapértelmezett
megjelenítési mód
- Windows Classic - Windows operációs
rendszer esetén jelenik meg az
értéklistában. A kinézet a
Windows Classic témának
megfelelő.
- MAC - MAC operációs rendszer esetén
választható a listából.
Betűméret
(alapértelmezett 12)
A programban
használt alapbetűméret 12. Ha ettől nagyobb
betűméretet szeretne megadni, azt a mezőben
adhatja meg a nyilak segítségével. A beállított betűméret megjelenését a
beállítások mentése előtt az Előnézet gomb lenyomásával megnézheti.
A kiválasztott betűméretet az Alkalmaz gombbal tudja elmenteni, majd a beállítások az
ÁNYK újraindítása után lépnek életbe.
Ha módosít az operációs
rendszer kontraszt
beállításain, az ÁNYK
újraindítása után lesznek
ezek a
beállítások teljeskörűen
elérhetőek a
programban.
Az operációs rendszer kontraszt
beállításai Java
alapértelmezett
kinézet választása esetén
csak a
képernyők keretére érvényes.
Az ÁNYK alapértelmezett betűmérete
(12)
visszaállítható a Ctrl+F billenyű
kombinációval, a
beállítás az
ÁNYK újraindítása
után lép
érvénybe.
Itt lehet maszkot megadni a kitöltött nyomtatványfájlok nevének képzéséhez, ezáltal egyszerűbbé téve azok megtalálását. A Beállítás gombra az opció bepipálásakor válik aktívvá.
Állománynév
felajánlás használata
Az állománynév felajánlás bekattintásával aktívvá válik a táblázat. Ha nincs megadva fájl maszk a program a következő alapértelmezett fájl maszkot (fájlnév szerkezet) állítja be: nyomtatvány azonosító_adószám/adóazonosítójel_13 karakteres egyedi azonosító. Pl.: 0653_12345678_1175513601164
A bal oldali (Lehetséges értékek) listában lévő elemek közül lehet a fájlnevet bővíteni. A jobb oldali (File maszk) lista az aktuális fájlnév felépítését mutatja.
A fájlnév listát a balra és jobbra nyíl gombokkal lehet feltölteni, illetve lecsökkenteni. Ha a jobb oldali lista valamely elemét kijelöljük, akkor a FEL és LE gombokkal állíthatja a sorrendjét az elemeknek.
Az "Importnál megőrizzük az eredeti fájlnevet" beállítás alapértelmezésben üres (nincs bepipálva). Ekkor az importálás során beállításra került file maszk alapján képződik a fájlnév. Ha az "Importnál megőrizzük az eredeti fájlnevet" beállítás bekattintásra kerül, akkor az importálásnál keletkező fájlnév az eredeti állománynév lesz kiegészítve egy 13 karakteres egyedi azonosítóval, ami az állományok egyediségét biztosítja.
pl: importálandó állomány név: import.xml
Importálás után képzett állománynév ha az "Importnál megőrizzük az eredeti fájlnevet" beállításra került: import_1234567890123.frm.enyk
Az OK gombot választva a következő importáláskor létrejövő fájl mentésekor már az új fájlnévvel fognak létrejönni a felhasználó \mentesek könyvtárában az állományok.
Ebben az ablakban a nyomtatásra vonatkozó tulajdonságok állíthatóak. Ugyanez a képernyő jelenik meg az Adatok-> Nyomtatvány kinyomtatása menüben a Beállítások gombra kattintva is, a könnyebb elérhetőség miatt.
Nyomtatási beállítások
Nyomtatás színe
Ezeknek a paramétereknek a megadására akkor van szükség, ha a felhasználó a nyomtatványokhoz csatolt állományokat meghatározott programmal szeretné megnyitni. Például: Alapértelmezésben az operációs rendszer alatt a txt kiterjesztésű állományokat a notepaid programmal nyitja meg. Itt be lehet állítani, hogy az Adatok -> Csatolmányok menüpont Megtekint funkciónál az uedit32 programmal tudja megnézni.
Csatolmányok beállításai
A Csatolmányok beállításai képernyőn található gombok:
Frissítések
beállításai
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
Ebben a menüpontban különböző típusú törzsadatokat lehet felvinni. Új nyomtatvány kitöltésekor az itt rögzített törzsadatok közül lehet választani. Négy törzsadat típus van:
A szűrési feltételekkel a megszokott módon keresni tud a már felvitt törzsadatok között.
Törzsadat lista
A törzsadatlista képernyőn a következő gombok találhatóak:
Boríték nyomtatása
Betöltött nyomtatvány esetében elérhető az Adatok -> Boríték nyomtatás menüpont. Az irányítószámnak valamint a Névnek kötelező kitöltve lennie a boríték nyomtatásához.
A kiválasztott törzsadatnak megfelelően változik a kitöltendő mezők szerkezete.Társaságok, egyéni vállalkozók esetében felvihető az adószám mellett a közösségi adószám is. Társaságoknál megadható törzsadatok közé bekerült a nyilvántartási szám, amely a civil szervezetekre vonatkozó előírások alapján rögzíthető. (58/2012. (XII. 28.) KIM rendelet 3. melléklete) Az adószám mezőbe beírhatóvá vált a csoportazonosító kód is.
A beviteli mezők között TAB billentyűvel vagy egérrel egyaránt mozoghat. (Shift+TAB visszalépés).
Magánszemélyek adatbeviteli képernyő
A fenti képernyőn látható "Általános adatok" fül mellett maximum annyi további fül található, amennyi szervezet erőforrás állományt telepített a felhasználó. A további fülek az egyes szervezetek egyedi törzsadatait tartalmazzák.
A felvitt adatok a Vissza a listához gomb lenyomásával kerülnek mentésre, a Mégsem gomb lenyomására nem történik mentés, az addigi változások elvesznek.
Javaslat: Jelentős adatvesztés elkerülése érdekében a törzsadat állományról készítsen biztonsági másolatot. A törzsadat állományt az alábbi helyen találja: adatkönyvtár\torzsadatok\repository.xml
A konvertálás előtti törzsadat állományairól is készítsen biztonsági másolatot.
Biztonsági megoldások a törzsadat állomány több felhasználó általi egyidejű szerkesztésekor:
A törzsadat karbantartó modulnak a nyomtatványkitöltő program kizárólagos szerkesztési jogot biztosít a törzsadat állományhoz. Ezt a kizárólagosságot a zárolás nevű technikával valósítja meg. A zárolás lényege, hogy egyidejűleg csak egyvalaki végezhet módosításokat az adatállományban, nehogy az egyidejű módosítások miatt adatvesztés lépjen fel.
A zárolási mechanizmus a következőképpen kapcsolható ki: A cfg.enyk állomány végére oda kell írni: mdlock=X
Ebben az esetben a törzsadat állomány nincs védve az egyidejű módosítások nyomán esetleg előforduló adatvesztésektől.
A törzsadattár zárolt állapotát jelző repo.lck file beragadhat. Ha senki nem használja a programot, és a törzsadat könyvtárban mégis lát egy ilyen file-t, akkor törölje le!
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont használatához szükséges súgót külön le tudja tölteni az NAV honlapjáról, vagy innen meg tudja nyitni: Titkosító program súgója
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont betöltött "Módosítható" státuszú nyomtatvány mellett érhető el.
Létrehozott mező definíciós
állomány
A meződefiníciós fájl az import fájl elkészítéséhez nyújt segítséget a mezőazonosítók felsorolásával, megfeleltetésével.
A fájl szerkezete:
A soronként vesszővel elválasztott értékek értelmezése első sor rövidítéseit használva:
Megnevezés | Értékei | Magyarázat |
Nyomtatvany | szöveg | Nyomtatvány-azonosító (nyomtatvány rövid neve - számos azonosítója) |
Kod | szám | Mező belső azonosítója (Ez jelenik meg Mezőkód kijelzés használatakor) |
Adoazon | szöveg | Beszédes mező azonosító (Megkönnyíti a mező beazonosítását) |
Adattipus | S,N | Megmondja, hogy a mező milyen értéket vár (S-szöveg, N-szám) |
Max_hossz | szám | Mezőbe írható karakterek száma (0 esetén nincs korlát) |
Lap | szöveg | Lap azonosító (A programban a betöltött nyomtatvány lapválasztó fülén megjelenő érték) |
Sor | szám | mező táblázaton belüli sor pozícióját mutatja (0 esetén nem táblázatos a mező) |
Oszlop | szám | mező táblázaton belüli oszlop pozícióját mutatja (0 esetén nem táblázatos a mező) |
Dinamikus | F,T | Megmondja, hogy a mező dinamikus lapon szerepel-e (F - Nem dinamikus a lap, T - Dinamikus a lap) |
Eazon | szöveg | egységes (közös) azonosító, mely a járulék bevallásokban azonosítja a mezőt |
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A funkció segítséget kíván nyújtani szoftver fejlesztőknek, hogy az adott nyomtatványból tesztelési célra IMP formátumú állományt hozhassanak létre. Az állomány kódolása: ISO-8859-2.
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A funkció segítséget kíván nyújtani szoftver fejlesztőknek, hogy az adott nyomtatványból tesztelési célra XML formátumú állományt hozhassanak létre.
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
Ha nincs betöltött nyomtatvány, akkor érhető el a funkció.
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
Ha van betöltött nyomtatvány, akkor érhető el a funkció. A menüpont indítása után az alábbi képernyő jelenik meg:
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
Ha van betöltött nyomtatvány, akkor érhető el a funkció.
Elérhetősége:
A nyomtatványkitöltőben telepített sablonok listázására szolgál a menüpont, amely bármikor elérhető. A megjelenő ablakban a már telepített nyomtatványok jelennek meg, ezek közül lehet új nyomtatvány létrehozásakor választani.
Az itt megjelenő listában az összes telepített (régebbi verziójú) nyomtatványok is megjelenítésre kerülnek, de az új nyomtatványok ablakban csak a legfrissebb verziószámmal rendelkező nyomtatvány jelenik meg egy adott típusból.
A funkció segítségével törölni tudja a régi nyomtatvány verziókat.
Telepített nyomtatványok
A képernyő felső részében található a szűrési feltételek, mellyel egyszerűen lehet a nyomtatványok között keresni. A sablonokat tartalmazó táblázat oszlopainak sorrendje nem változtatható.
Két funkció gomb látható:
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
Elérhetősége:
Ez a funkció akkor elérhető ha nincs betöltött nyomtatvány. Ennek a menüpontnak a segítségével könnyen lehet archiválni a kitöltött nyomtatványokat. Az archivált nyomtatványok betöltéskor nem nyithatóak meg. Ha mégis szükség van egy archivált nyomtatványra, akkor azt visszatöltheti.
Archívum
A képernyő bal oldalán találhatóak az Archiválható állományok (Állományok), míg a jobboldalon a már archiváltak (Archív állományok).
A bal oldali listában található állományok száma megjelenik a szűrési feltételek alatt: Összes/Kijelölt: 105/3 - azaz 105 a képernyőn szereplő példában. A / után az ebből kijelölt állományok száma látható: 3. Ugyanez az információ megtalálható jobb oldali, már archivált állományok listájáról is.
Az ablak felső részén a már ismert szűrési feltételek állíthatóak be a szokott módon.
A megjelenő listákban a táblázatok oszlopainak mérete és az oszlopok sorrendje változtatható, melyeket a program megjegyez. ACsak a nyomtatvány- kitöltő programmal előállított (.frm.enyk) kiterjesztésű fájlok kerülnek itt megjelenítésre.
Két funkció található:
A Leállítás gombbal meg tudja szakítani az Archiválási/Visszavételi folyamatot.
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont akkor érhető el, ha nincs nyitott nyomtatvány.
A kitöltővel vagy külső programmal készített .imp, .xml, .xkr, .dat, .abv kiterjesztésű állományok listázására, külső könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kitöltő program import_export könyvtárában található nyomtatványok jelennek meg.
A táblázat oszlopainak
mérete és az
oszlopok sorrendje változtatható,
melyeket a program
megjegyez. A
gombra kattintva visszaállíthatja a
táblázat oszlopainak eredeti
elrendezését
és méretét.
Másolás import_export
könyvtárból
A képernyőn látható funkció gombok:
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont ha nincs nyitott nyomtatvány akkor érhető el.
A kitöltővel készített nyomtatványok listázására, külső könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kitöltő program mentés könyvtárában található nyomtatványok jelennek meg.
A táblázat oszlopainak
mérete és az
oszlopok sorrendje változtatható,
melyeket a program
megjegyez. A
gombra kattintva visszaállíthatja a
táblázat oszlopainak eredeti
elrendezését
és méretét.
Másolás a mentés
könyvtárból
A képernyőn látható funkció gombok:
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont, ha nincs nyitott nyomtatvány akkor elérhető.
Külső programmal készített nyomtatványok listázására, import_export könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kiválasztott forrás könyvtárban található nyomtatványok (.imp, .dat, .xml, .xkr, .abv kiterjesztésűek) jelennek meg. Ha nincs forrás könyvtár kiválasztva, vagy a beállított könyvtárban nem található a program által kezelt kiterjesztésű állomány, akkor ez a lista üres.
A táblázat oszlopainak
mérete és az
oszlopok sorrendje változtatható,
melyeket a program
megjegyez. A
gombra kattintva visszaállíthatja a
táblázat oszlopainak eredeti
elrendezését
és méretét.
Másolás az import/export
könyvtárba
A képernyőn látható funkció gombok:
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont, ha nincs nyitott nyomtatvány akkor elérhető.
A kitöltővel készített nyomtatványok listázására, külső könyvtárba másolására, átnevezésére valamint a feleslegessé vált állományok törlésére szolgál. A megjelenő ablakban a kiválasztott forrás könyvtárban található nyomtatványok jelennek meg (kiterjesztés .frm.enyk - a kitöltö program belső formátuma).
A táblázat oszlopainak
mérete és az
oszlopok sorrendje változtatható,
melyeket a program
megjegyez. A
gombra kattintva visszaállíthatja a
táblázat oszlopainak eredeti
elrendezését
és méretét.
Másolás a mentés
könyvtárba
A képernyőn látható funkció gombok:
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
Ezzel a funkcióval a más típusú (pl.: .imp, .xml, .xkr, .xcz) állomány beimportálását lehet megoldani a nyomtatványkitöltő programba.
A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány. A funkció meghívásának hatására a következő képernyő jelenik meg:
Importálandó állomány
kiválasztása
A képernyőn látható ablakban a "Fájltípus:" nevű lenyíló értéklistában szereplő kiterjesztések közül lehet választani.
Alapértelmezett kiterjesztés az .imp.
A megjelenő ablak az import könyvtár
tartalmát
jeleníti meg, de csak a kiválasztott
fájltípusnak megfelelő
állományokat.
A "Hely:" értéklistát lenyitva
tetszőleges könyvtárba lehet
elnavigálni.
A képernyőn szereplő gombok és működésük:
Ha az importálandó
állomány
adattípus hibákat tartalmaz, akkor is
megpróbálja a program
beimportálni.
Ha az adattípus hiba az importálás
során
lefutó
újraszámításnál
hibát okoz, akkor a következő üzenetablak
jelenik meg,
és nem keletkezik importált
állomány.
Importálás során fellépő
hibák
Ha az importálandó állomány olyan adattípus hibákat tartalmaz, ami a lefutó újraszámításnál nem okoz hibát, akkor az importálás megtörténik.
XCZ
állományok esetében, ha
bármilyen hiba van a csatolmányok
importálása közben
(pl: csatolmányok darabszáma eltér a
csatolmány leíróban szereplő
csatolmányok
darabszámától vagy
értelmezhetetlen az atc állomány),
akkor egyetlen csatolmány
sem kerül importálásra.
Az XCZ állomány importálásának sikerességéről az alábbi üzenetablak jelenik meg:
FONTOS!
Az importálás után
létrejövő
állományon, ha ellenőrzést futtat,
addig nem
jelennek meg az összefüggés
hibák a
listában, amíg adattípus
hibát tartalmaz a
fájl! Kötegelt nyomtatvány (pl: 1008)
esetében ha csak az egyik alnyomtatványban (M-en)
van
adattípus hiba, akkor a többi
alnyomtatványra is
lefutnak az összefüggés
ellenőrzések.
Kötegelt nyomtatvány ellenőrzési lista
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
Ezzel a funkcióval az alábbi feladatot lehet megoldani:
Ez a funkció az állományok kijelölése után batch módban fut. A futás befejezése után részletes eredménylistát ad az egyes állományok betöltéséről, esetleges hibákról.
A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány. A funkció meghívásának hatására a következő képernyő jelenik meg:
Importálás
A képernyőn látható ablakban a Hozzáad gombbal felsorolhatja a listában az importálni kívánt állományokat.
Importálható állományok:
Fenti példában a "1 db" a listában szereplő állományok számát jelenti. Ezeket kell beimportálni.
A képernyőn szereplő gombok és működésük:
Az importálás eredménye az alábbi ablakban jelenik meg:
Importálás log fájl
XCZ
állományok esetében, ha
bármilyen hiba van a csatolmányok
importálása közben
(pl: csatolmányok darabszáma eltér a
csatolmány leíróban szereplő
csatolmányok
darabszámától vagy
értelmezhetetlen az atc állomány),
akkor egyetlen csatolmány
sem kerül importálásra.
Az XCZ állomány importálásának sikerességéről az alábbi üzenetablak jelenik meg:
Figyelem!
A Szerviz -> Beállítások
Frissítés fülön az Automatikus frissítések
engedélyezések funkciónként
menüpontonként
hiába van engedélyezve, ennél a
funkciónál figyelmen kívül
marad, tehát ebben
az esetben nem történik
meg az
automatikus frissítés!
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A funkció segítségével már meglévő adatokat lehet más típusú, új nyomtatványba áttölteni. Célszerű év elején használni, például a 1008 nyomtatvány adatait átemelni a következő év járulék nyomtatványába (1108).
A különböző típusú nyomtatványok adatai nem minden esetben feleltethetők meg egymásnak. A program a kimaradó adatokról listát készít, de emellett is előfordulhat adateltérés, ezért az áttöltés után tételesen ellenőrizze az átvitt értékeket!
A funkció meghívásának hatására a következő képernyő jelenik meg:
Technikai áttöltés
új nyomtatványba
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány.
Az ABEV program törzsadatait lehet áttölteni a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadat állományába. Az áttöltés után az importált adatok tovább szerkeszthetőek a Szerviz -> Törzsadatok menüpontban leírtak alapján.
Ha a felhasználó gépén az ABEV telepítve van, és az alapértelmezett könyvtárban található (Program Files/Abev 2006) akkor a törzsadat állományt a konvertáló program megkeresi. Amennyiben nem az alapértelmezett könyvtárban található, akkor a felhasználónak egy tallózó ablak jelenik meg és kézzel kell megkeresnie az állományt. Az állomány neve: torzs.dtt
Ha a program áttöltés közben egyező adószámot/adóazonosítójelet talál, akkor az alábbi üzenet ablak jelenik meg:
Törzsadat egyezőség
Az üzenet ablak segítséget
nyújt
eldönteni, hogy az adott rekordot be szeretné-e
tölteni a törzsadatok közé a
felhasználó.
Az eredeti rekord a java-s nyomtatványkitöltő
program
törzsadatai között
rögzített
adószám/adóazonosítójel
-n
lévő nevet, állandó
lakcímet
(cégnél székhelyet)
jeleníti meg.
Az új rekord az ABEV törzsadatai között rögzített adószám/adóazonosítójel -n lévő nevet, állandó lakcímet (cégnél székhelyet) jeleníti meg.
A Felülírás gomb hatására a törzsadat állományban található adószám/adóazonosítójel-n lévő adatok átírásra kerülnek az új rekord adataival.
A Kihagyás gomb lenyomásával a törzsadat állományban nem kerül átírásra a képernyőn látható rekord.
Az Áttöltés vége gomb lenyomásával az importálás megszakítható. Ekkor a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadatállományában nem történik változás. Azokról a rekordokról, amelyek valamilyen hiba miatt nem kerülnek betöltésre a törzsadatállományba, azokról az alábbi képen látható lista jelenik meg.
Törzsadatok hibalista
Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató
Elérhetősége:
A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány.
Az ABEV program törzsadatait (adótanácsadóit) lehet áttölteni a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadat állományába. Az áttöltés után az importált adatok tovább szerkeszthetőek a Szerviz -> Törzsadatok menüpontban leírtak alapján.
Ha a felhasználó gépén az ABEV telepítve van, és az alapértelmezett könyvtárban található (Program Files/Abev 2006) akkor az adótanácsadó állományt a konvertáló program megkeresi. Amennyiben nem az alapértelmezett könyvtárban található, akkor a felhasználónak egy tallózó ablak jelenik meg és kézzel kell megkeresnie az állományt. Az állomány neve: atan.dtt
Ha a program áttöltés közben egyező adószámot/adóazonosítójelet talál, akkor az alábbi üzenet ablak jelenik meg:
Törzsadat (adótanácsadó)
egyezőség
Az üzenet ablak segítséget nyújt eldönteni, hogy az adott rekordot be szeretné-e tölteni a törzsadatok közé a felhasználó.
Az eredeti rekord a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadatai között rögzített adószám/adóazonosítójel -n lévő nevet jeleníti meg. Az új rekord az ABEV törzsadatai között rögzített adószám/adóazonosítójel -n lévő nevet jeleníti meg.
A Felülírás gomb hatására a törzsadat állományban található adószám/adóazonosítójel-n lévő adatok átírásra kerülnek az új rekord adataival.
A Kihagyás gomb lenyomásával a törzsadat állományban nem kerül átírásra a képernyőn látható rekord.
Az Áttöltés vége gomb lenyomásával az importálás megszakítható. Ekkor a java-s nyomtatványkitöltő program törzsadatállományában nem történik változás. Azokról az adótanácsadókról, amelyek valamilyen hiba miatt nem kerülnek betöltésre a törzsadatállományba, azokról az alábbi képen látható lista jelenik meg.
Adótanácsadók hibalista