版权所有 CANON INC. 2000-2006。保留所有权利。 ____________________________________________________________________ Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 2000 Canon IJ 打印机驱动程序 Canon iP2200 版本 1.90d 使用说明 ____________________________________________________________________ Microsoft，Windows 和 Windows NT 是 Microsoft Corporation 在美国和 其他国家的注册商标。 Intel 和 Pentium 是 Intel Corporation 的注册商标。 所有这里提及的其他名称和品牌可能分别是其所有者的商标或注册商标。 ____________________________________________________________________ < 目录 > 使用说明 前言 安装组件 系统要求 安装注意事项 安装方法 安装过程中显示警告信息 删除打印机驱动程序 进行打印机驱动程序设置 打开打印机驱动程序设置窗口 有关应用程序需要注意的事项 使用打印机驱动程序 关于联网打印 前言 要使用的打印机驱动程序版本 安装和设置方法 网络相关限制 ==================================================================== 使用说明 ==================================================================== < 前言 > 本说明文件包含关于设置和使用相应 Canon IJ 打印机驱动程序的重要信息。Canon IJ 打印机驱动程序允许您通过运行于 Microsoft (R) Windows (R) XP 或 Microsoft (R) Windows (R) 2000 操作系统之上的应用程序在 Canon IJ 打 印机上进行打印。在使用打印机之前，必须先在计算机内安装打印机驱动程序。 < 安装组件 > 安装包包括以下组件： - 安装程序 (Setup.exe) 将 Canon IJ 打印机驱动程序安装于计算机内。 - Canon IJ 打印机驱动程序（在本文档以下称“打印机驱动程序”） 它是允许您在打印机上进行打印工作的软件。 - 卸载程序 用于将打印机驱动程序从计算机中删除。 - 说明文件 (Readme_Simplified_Chinese.txt) 即本文档。它包含了关于打印机驱动程序的重要信息。要想在安装后 浏览本文档，选择 [开始]-[程序]-[Canon iP2200]-[Readme]。 < 系统要求 > 本软件要求系统配置如下： 操作系统 Windows XP Home Edition（简体中文） Windows XP Professional（简体中文） Windows 2000 Professional（简体中文）或 Windows 2000 Server/Advanced Server（简体中文） 注意： - 本产品专为 32 位版本的 Windows 设计。 - 根据您的操作系统或 Internet Explorer 版本，该帮助也许无法正确显示。 我们推荐您通过 Windows Update 将系统保持最新。 硬件 计算机： 必须在所使用的操作系统下正常操作。 　（处理器：Intel Pentium 微处理器或与之相当的微处理器） 内存： 必须在所使用的操作系统下正常操作。 硬盘驱动器： 安装驱动程序之前至少有 100 MB 的空间 其他驱动器： CD-ROM 驱动器 接口： 　 USB 接口 打印线： 　　 USB 电缆 显示器： VGA 或更好 < 安装注意事项 > 在安装本打印机驱动程序之前，请先阅读以下注意事项。 - 在安装打印机之前，将打印机与计算机连接好。 有关详细信息，请查看打印机手册。 - 要进行安装，您必须要有打印机设置的完全控制访问权限。在安装之前， 先要以管理员组成员的身份登录（在 Windows XP 下以计算机管理员身 份登录）。 - 关闭任何正在运行的应用程序。 - 如果在计算机中安装了旧版本打印机驱动程序，在进行新驱动程序安装 之前，必须使用卸载程序卸载旧版本驱动程序。请按照“删除打印机驱 动程序”的指导，删除旧版本驱动程序。 - 随具体使用环境的不同，一个由 Microsoft 提供的 Windows 打印机 驱动程序可能会自动安装到计算机上。然而，我们建议您使用 CANON 提供的这个打印机驱动程序。 - 安装程序自动安装与计算机控制面板设置的语言类型相匹配的打印机驱动程序。 如果打印机驱动程序不支持计算机控制面板设置的语言类型，在安装程序开始 之后会立即显示选择语言屏幕。在这种情况下请选择你想使用的语言版本。 控制面板设置 * Windows XP 选择 [控制面板]-[日期、时间、语言和区域设置]-[区域和语言选项] 并在 [高级] 选项卡中设定 [非Unicode程序的语言]。 * Windows 2000 选择 [控制面板]-[区域选项]并在[常规]选项卡中的 [系统的语言设置] 中 单击 [设置默认值...]，然后在 [选定系统区域设置] 对话框中进行设定。 < 安装方法 > 以下所述安装方法适用于用作本地打印的打印机。 用作联网打印机时，请使用“关于联网打印”中所述 安装方法。 您可以从 CANON 网站上下载打印机驱动程序。 (http://www.canon.com/) 注意： 当您解压已下载的压缩文件时，请将解压文件保 存在一个文件夹中，比如 [C:\temp]。 在文件夹名称中，请不要使用非英语字符。 否则，打印机驱动程序无法正确安装。 1. 关掉打印机电源。 注意： 如果在打印机打开状态下打开计算机，则计算 机启动时会自动出现 Windows 即插即用功能 的 [找到新硬件] 向导。如果出现这种情况， 单击 [取消]。 2. 打开包含该程序的文件夹。 3. 双击 [Setup.exe] 以启动安装程序。 4. 在 [欢迎] 屏幕上，单击 [下一步]。 5. 阅读 [软件许可证协议]。如果您同意协议条件， 　　 请单击 [是]。 开始文件复制过程。 6. 屏幕出现 [打印机端口] 后，打开打印机电源， 等待端口被识别。 注意： 如果您想自己选择打印机端口，请选定 　　 [选择打印机端口] 并单击 [手动选择...]。 在 [选择端口] 屏幕中选择所要的端口， 然后单击 [下一步]。 7. 出现 [安装完成] 屏幕时，单击 [完成]。 注意： 在某些情况下，退出安装之前，弹出重新启动计算机的提示信息。 建议重新启动计算机以正确完成安装。 < 安装过程中显示警告信息 > - 在某些情况下，系统显示一条信息，询问您是否要用这个打印机驱动程序 替换已安装的打印机驱动程序。如果显示该信息，请单击 [是]。 * Windows XP 如果安装过程中提示该软件未通过 Windows Logo 测试，单击 [仍然继续] 以继续安装过程。 * Windows 2000 如果安装过程中提示 [没有找到数字签名]，单击 [是] 以继续安装过程。 < 删除打印机驱动程序 > 按照以下过程操作以删除不必要的打印机驱动程序： 1. 在 [开始] 菜单中选择 [程序]，然后选择 [Canon ip2200]。 2. 单击 [卸载]。 3. 如果出现 [确认文件删除] 对话框，单击 [确定] 按钮。 注意： - 如果没有通过安装程序进行安装，打印机驱动程序没有卸载程序。 按照以下过程操作以删除不必要的打印机驱动程序： 　 1) 在 [开始] 菜单中选择 [设置]，然后单击 [打印机]。 2) 选择要删除的打印机名称，在 [文件] 菜单中选择 [删除]。 3) 在 [文件] 菜单中选择 [服务器属性]。 4) 单击 [驱动程序] 选项卡，在 [安装的打印机驱动程序] 中选择 要删除的打印机名称。 5) 单击 [删除]，[确定]。 ==================================================================== 进行打印机驱动程序设置 ==================================================================== < 打开打印机驱动程序设置窗口 > - 从应用程序中打开 从应用程序打开打印机驱动程序的典型办法是，选择 [文件]-[页面设置]， 再单击 [打印机]，或者选择 [文件]-[打印...]，再单击 [属性]。 - 直接打开 要进行常用设置或使用打印机维护功能，按以下步骤操作。在打印进行时， 不要使用维护功能。 1) 在 [开始] 菜单中选择以下项目： 用于 Windows XP： [控制面板]-[打印机和其它硬件]-[打印机和传真] 用于 Windows 2000：[设置]-[打印机] 2) 单击要使用的打印机型号图标。 3) 在 [文件] 菜单中选择 [打印首选项...]。 < 有关应用程序需要注意的事项 > - Microsoft Word/Microsoft Corporation 如果在 Word 的 [打印] 对话框中将 [每页的版数] 　 设为 1 版以上的值时，不要使用驱动程序的 [页设置] 选项卡的 [页面布局打印] 中的设置。 如果在两个设置中都将值设为大于 1 的数值时， 打印将无法正确进行。 如果要在一张纸上打印多个页，请使用两个设置 之一来实现。 - Microsoft Word/Microsoft Corporation 如果在 [打印] 对话框使用 [按纸型缩放] 设 置，在打印机驱动程序的 [页设置] 选项卡中 不使用 [比例打印]。如果使用，Word 的 [按 纸型缩放] 设置将被打印机驱动程序 [页设置] 选项卡的 [打印机纸张尺寸] 设置所覆盖。 - Microsoft Word/Microsoft Corporation 当 Word 的 [允许重调A4/Letter纸型] 功能启用，如果 Word 的 [页面 设置] 对话框中的 [方向] 被设为 [纵向]，而驱动程序的 [方向] 设定 为 [横向]，则打印无法正确进行。为避免此问题，在打印前不启用 [允许重调 A4/Letter 纸型]。为进行该设置，在 Word 的 [工具] 菜单 打开 [选项] 对话框，然后单击 [打印] 选项卡。 - Microsoft Word/Microsoft Corporation 要改变 [页尺寸] 和 [方向] 时，使用 Word 的设置，而不要使用打印机驱动程序的设置。 - Microsoft Word/Microsoft Corporation 要在 [页设置] 选项卡的 [打印类型] 中选择 [比例打印]、[按页面大小打印] 或 [页面布局 打印]，按以下操作： 1. 打开 Word 的 [打印] 对话框。 2. 打开打印机驱动程序设置窗口，在 [页设置] 选项卡中选择 [打印类型] 并单击 [确定]。 3. 不启动打印，关闭 [打印] 对话框。 4. 再次打开 Word 的 [打印] 对话框。 5. 再次打开打印机驱动设置窗口并单击 [确定]。 6. 开始打印。 - Microsoft Excel 2002/Microsoft Corporation 如果在 Excel 2002 下 [允许重调 A4/信纸的纸张大小] 设置启动而且 打印机属性屏幕的[页面设置] 选项卡上的 [纸张大小] 的设置不同于在 Excel 表中的设置（一个设为 A4 且另一个设为信纸），数据将根据打印 机属性的纸张尺寸进行打印。 如果此问题发生，设置打印机属性对话框中的纸张尺寸与 Excel 表中的 纸张大小设置相匹配。或者，在 Excel 表的 [工具] 菜单中选择 [选项]， 在 [国际通用] 选项卡中清除 [允许重调 A4/信纸的纸张大小] 设置， 然后再打印。 - Photoshop/Adobe Systems Inc. 如果您没有系统管理员权限，打印可能无法进行。 要打印请以具有系统管理员权限的身份登录。 - Lotus Notes/Lotus Corporation 对于某些打印任务，系统可能会锁定。请确认在 Notes 的 [页面布局] 设置， 您指定了上下页边距 22.86 毫米（0.9 英寸）或 27.94 毫米（1.1 英寸）。 - Microsoft Outlook/Microsoft Corporation 如果从应用程序取消打印，下一个打印任务将失败。在 [打印机属性] 的 [高级] 选项卡，为打印文档选择后台打印。 - CorelDraw 8/Corel Corporation 如果在 CorelDraw 8.0 中试图打开打印机驱动程序设置窗口，可能会 出现问题。比如，可能出现打印失败或字符损坏。为避免此问题， 从 [打印机] 文件夹打开打印机驱动程序设置窗口，进行所需要的设定， 然后从应用程序打印。 CorelDraw 9.0 中不会出现该问题。 - Illustrator/Adobe Systems Inc. 如果 [位图打印] 生效，打印可能需要一些时间，或者有些数据可能无法打印。 在 [打印] 对话框中不选定 [位图打印] 复选框，然后进行打印。 < 使用打印机驱动程序 > 使用该打印机驱动程序进行打印时， 有时对所能做的会有一些限制。 在打印时，请记住以下一些要点： - 对于某些应用程序，如果在打印机驱动程序中进行设置时，[份数] 设置无效。 　　在此情况下，请在应用程序 [打印] 对话框中进行设定。 - 对于某些应用程序，在打印机驱动程序的 [页设置] 选项卡或应用程序的 　　[打印] 对话框中选定 [逐份打印] 复选框时，如果试图对某文档进行 多份打印，打印无法正确进行。要想正常打印，打印之前不选定 [逐份打印] 复选框。 - 在无边距打印中，文档将被扩大至超出页面外，因此，文档将被无边距的打印。 如果将 [页设置] 选项卡上的 [页尺寸] 选择为 [P 89x254mm]，与选择其他页尺寸比较， 超出页面外的部分某些区域将变大。如果您不满意无边距打印的结果，请减小扩展量 来扩大文档打印范围。 - 对于某些应用程序，如果 [打印类型] 或 [半色调] 设为 [自动] 时， 　　打印可能无法正确进行。在此情况下，启动 [主要] 选项卡上的 [打印指导...]， 　　并确保选择 [打印最佳质量照片] 或 [打印表格或插图]。也可以将 [主要] 选项卡的 [打印质量] 设为 [用户定义]，并不将 [半色调] 设为 [自动]。然后将 [色彩/浓度] 　　设为[手动]，并不将 [打印类型] 设为 [自动]。 - 当打印渐变或有大量图片的打印数据时，有时数据无法打印。这种情况发生的原因是， 硬盘没有足够空间来暂时存储打印数据。为避免此问题，在安装 Windows XP 或 Windows 2000 的磁盘上至少有 40-50 MB 的剩余空间。也可以为磁盘上的后台 　　打印文件夹设置足够空间。要改变后台打印文件夹的位置，请遵从以下步骤。 1. 从 [开始] 菜单，选择以下项目： 对于 Windows XP： [控制面板]-[打印机和其它硬件]-[打印机和传真] 对于 Windows 2000：[设置]-[打印机] 2. 从 [文件] 菜单选择 [服务器属性]。 3. 单击 [高级] 标签，改变 [后台打印文件夹] 的驱动器名称，然后单击 [确定]。 - 如果在打印过程中取消打印机文件夹中的打印任务，要经过一些延迟，打印才能中止。 - 有些情况下，如果没有足够的虚拟内存，打印会失败。 可以通过增加页面文件的大小来避免此问题。为此，请双击控制面板中的 [系统] 以打开 [系统特性] 对话框，或右键单击 [我的电脑] 并选择 [属性]。 然后单击 [高级] 选项卡，单击 [性能选项...]，单击 [更改...]， 设定新的页面文件大小后，单击 [设置]，再单击 [确定]。 - 如果 [关于] 对话框中已选择的 [语言] 与操作系统界面语言不一致，驱动程序屏幕 也许不能正确显示。 - 不要改变 [打印机属性] 对话框中 [高级] 选项卡的 [打印处理器] 设置。 如果改变了，以下功能无法使用： - [主要] 选项卡的 [打印前预览] - [页设置] 选项卡的 [页面布局打印]，[招贴广告打印]，[书册打印] 和 [双面打印] - 印记打印和背景打印的所有功能 - 如果 [打印机属性] 对话框中 [高级] 选项卡的 [启用高级打印功能] 复选框未被选定， 以下功能无法使用： - [主要] 选项卡的 [打印前预览] - [页设置]选项卡的[页面布局打印]，[招贴广告打印]，[书册打印]，[双面打印]， 　　　[自最末页打印] 和 [逐份打印] - [打印选项] 对话框的 [减少后台处理数据大小] - 印记打印和背景打印的所有功能 - 如果使用不允许 EMF 后台打印的应用程序（比如 Adobe PhotoShop LE 和 MS Photo Editor）， 以下功能无法使用： - [主要] 选项卡的 [打印前预览] - [页设置]选项卡的[页面布局打印]，[招贴广告打印]，[书册打印]，[双面打印]， 　　　[自最末页打印] 和 [逐份打印] - 印记打印和背景打印的所有功能 - 如果在应用程序的 [打印] 对话框中选定 [打印到文件] 复选框， 以下功能无法使用： - [主要] 选项卡的 [打印前预览] - [页设置] 选项卡的 [页面布局打印]，[招贴广告打印]，[书册打印]，[双面打印]， 　　　[自最末页打印] 和 [逐份打印] - 印记打印和背景打印的所有功能 - 对于某些应用程序，如果 [页设置] 选项卡的 [页面布局打印] 设为 [2-页面打印] 或更大，打印时某些页面图像可能被剪切掉。如果发生这种情况，使用该应用程序 来调整受影响页面的布局。 - 在进行 [招贴广告打印] 或 [印记/背景打印] 时，在打印队列中显示的文档页数 比文档实际页数多。 - 在应用程序软件中显示的颜色可能不同于预览中显示的颜色。 - 预览中显示的颜色可能不同于实际打印出来的颜色。 - 因为预览显示的效果不同于实际打印的效果，预览中显示的文本和线条的效果 可能不同于实际打印出来的文本和线条的效果。 - 在一些应用程序中，打印被分为几个打印任务。在这种情况下， 打印显示只显示正在打印的任务，而且打印显示可能不同于用户想要的显示。 - 以下情况不能使用打印预览显示： - 在打印过程中，右键单击打印机图标并选择 [脱机使用打印机] - 在打印过程中，当打印机属性对话框的 [高级] 选项卡 [使用时间从] 被选择， 而指定时间在所选时间之外时 - 有关 Windows XP 或 Windows 2000 相关功能的详细信息，请查阅相应的 用户手册。 ==================================================================== 关于联网打印 ==================================================================== < 前言 > Windows 允许两个或更多用户通过网络共享打印机。 为了能使多个用户共享打印机，必须对这些联网计算机进行一些必要的设置。 打印机所连接的计算机称作打印服务器（以下称服务器）。连接于服务器的打印机 通过网络被其它计算机使用，这个计算机叫打印客户机（以下称客户机）。 服务器和客户机不一定使用同样的操作系统。 然而不同的操作系统使用的安装方法不同，由于服务器和客户机操作系统的不同组合， 使用限制也不同。 < 要使用的打印机驱动程序版本 > - 获得与服务器和客户机操作系统相匹配的打印机驱动程序。 - Windows所带的打印机驱动程序（由 Microsoft 提供）与 CANON 的打印机驱动 程序组合起来并不能允许联网打印。请在服务器和客户机都使用 CANON 的打印机 驱动程序。 - 服务器和客户机应该使用同一版本的打印机驱动程序。如果组合使用 Windows XP 和 Windows 2000，请在服务器和客户机都安装本打印机驱动程序（版本 1.90d）。 注意： - 此打印机没有适用于 Windows NT 4.0 的打印机驱动程序。 - 如果任何服务器或客户机使用 Windows Me 或 Windows 98， 请安装与该操作系统匹配的最新的打印机驱动程序。 < 安装和设置方法 > 根据服务器使用的操作系统，采用相应的安装方法。 - Windows XP 或 Windows 2000 -----(1)，(2) 注意： 根据客户机使用的操作系统，采用相应的安装方法。 - Windows Me 或 Windows 98 -----(3) (1) 当服务器和客户机使用相同操作系统时 服务器：Windows XP 或 Windows 2000 客户机：Windows XP 或 Windows 2000 1. 在服务器上安装适用于服务器操作系统的打印机驱动程序。 安装方法大致与安装普通本地打印机相同。 2. 将连接于打印服务器的打印机指定为共享打印机。 如何操作，请阅读 Windows 帮助。 指向和打印安装（在 Windows XP 或 Windows 2000 下使用 [附加驱动程序] 为 打印机服务器的客户端保存打印机驱动程序的方法）可以在此实现。 （如此操作后，跳过步骤 3。） 3. 在客户机上安装适用于客户机操作系统的打印机驱动程序。 安装方法大致与安装普通本地打印机相同。 注意： - 在安装时可选择任意端口。选择端口后，完成安装。 - 如果使用安装程序安装打印机驱动程序，会出现一条信息要求您打开打印机。 忽略它。 4. 在客户机上打开联网计算机并右键单击服务器上的你想使用的共享打印机图标， 选择下列菜单项： - [连接...] 用于 Windows XP 或 Windows 2000 于是，在客户机上创建出一个共享打印机图标。 由于在步骤 3 中安装驱动程序时出现的打印机图标不再需要，可以将之删除。 (2) 如果客户机使用不同的操作系统 服务器：Windows XP, Windows 2000 客户机：Windows Me, Windows 98 1. 在服务器上安装适用于服务器操作系统的打印机驱动程序。 安装方法大致与安装普通本地打印机相同。 2. 将连接于打印服务器的打印机指定为共享打印机。 如何操作，请阅读 Windows 帮助。 3. 在客户机上安装适用于客户机操作系统的打印机驱动程序。 安装方法大致与安装普通本地打印机相同。 注意： - 在安装时可选择任意端口。选择端口后，完成安装。 - 如果使用安装程序安装打印机驱动程序，会出现一条信息要求您打开打印机。 忽略它。 4. 在客户机上选择 [开始]-[设置]-[打印机]。 5. 右键单击您要使用的打印机类型的图标，选择 [属性]。 6. 单击 [详细资料] 选项卡并单击 [添加端口...]。 7. 选择 [网络] 并单击 [浏览]。 8. 从打印机列表中，选择您想使用的共享打印机类型，然后单击 [确定]。 于是，在客户机上创建出一个共享打印机图标。 (3) 如果服务器使用 Windows Me 或 Windows 98 服务器：Windows Me, Windows 98 客户机：Windows XP, Windows 2000 1. 在服务器上安装适用于服务器操作系统的打印机驱动程序。 安装方法大致与安装普通本地打印机相同。 2. 将连接于打印服务器的打印机指定为共享打印机。 如何操作，请阅读 Windows 帮助。 3. 在客户机上安装适用于客户机操作系统的打印机驱动程序。 安装方法大致与安装普通本地打印机相同。 注意： - 在安装时可选择任意端口。选择端口后，完成安装。 - 如果使用安装程序安装打印机驱动程序，会出现一条信息要求您打开打印机。 忽略它。 4. 在客户机上，打开 [打印机属性] 对话框，在 [端口] 选项卡选择 [添加 端口...]，然后输入带网络路径名的服务器打印机名。 于是，在客户机上创建出一个共享打印机图标。 由于在步骤3中安装驱动程序时出现的打印机图标不再需要，可以将之删除。 这种操作系统组合不允许双向通信正常进行。查阅“网络相关限制”中的 “如果服务器使用 Windows Me 或 Windows 98”。 < 网络相关限制 > - 使用联网打印机时，如果客户机的 Canon IJ 状态监视器激活，就向打印机发送 一条命令以获取其状态。如果在打印服务器的 [服务器属性] 对话框 [高级] 选 项卡中选定[远程文档打印时通知] 复选框，作为对每一个命令的响应，客户机上 都会显示打印完成通知信息。要停止这些信息，在打印服务器的 [服务器属性] 对 话框[高级] 选项卡中不选定 [远程文档打印时通知] 复选框，然后重新启动打印服 务器以使设置生效。 - 如果服务器使用 Windows Me 或 Windows 98 因为与打印机的双向通信无法正常进行，所以会显示警告信息， 有时打印会中止甚至根本无法打印。 为解决此问题，选择服务器所安装的打印机驱动程序的 [属性]， 在 [详细资料] 选项卡上单击 [后台打印设置...]，然后选择 [禁用该打印机 的双向支持]。 - 如果客户机使用 Windows XP 或 Windows 2000 指向和打印安装完成后，客户机的双向支持设置失效。 如果客户机用户已经打开了打印机驱动程序的[属性]， 没有选择 [启用双向支持] 就单击 [确认]，那么服务器的双向通信功能也 被禁用。 为避免此问题，可以预先在客户机上安装打印机驱动程序， 步骤见“(1)当服务器和客户机使用相同操作系统时”。 避免此问题的另一种办法，可以在设置共享打印机安全设置时限制客户机用户 访问权限。 - 如果通过 Internet 打印（IPP 环境），检查服务器打印机驱动程序版本， 然后在客户机上按本地打印机安装同一版本打印机驱动程序。 注意客户机无法启动状态监视器，因为无法通过 Internet 获得打印机状态。 - 如果在服务器和客户机上都按本地打印机安装了同样的打印机驱动程序， 网络搜寻功能可以自动在客户机端创建联网打印机图标。 ____________________________________________________________________